Schulverwaltungssoftware für Schweizer Schulen und Bildungsanbieter
djooze.academy verwaltet Ihren Schulbetrieb in einem System: Lernende, Lehrkräfte, Noten, Absenzen, Zeugnisse und Rechnungen. Jede Information erfassen Sie einmal. So behalten Schulleitung und Sekretariat jeden Tag den Überblick.
30 Minuten, unverbindlich. Wir klären Bedarf, Abläufe und Kostenrahmen.
Excel, E-Mails, Papier: Wie Schulverwaltung heute oft noch aussieht
Veraltete Prozesse
Anmeldungen kommen per E-Mail, Noten stehen in Excel, Rechnungen werden manuell erstellt. Wer eine Information sucht, fragt bei der Kollegin nach oder öffnet das dritte Tabellen-Dokument des Monats. Oftmals sind die Informationen vorhanden, aber in unterschiedlichen Systemen abgelegt. Änderungen müssen an mehreren Stellen nachgetragen werden. Fehler passieren, Zeit geht verloren.
Fehlende Vernetzung
Viele Schulleitungen und Verwaltungsteams kennen diesen Alltag. Er kostet Ressourcen, die besser in die Lehre fliessen würden. Und er macht eine fundierte Übersicht fast unmöglich: Wer ist angemeldet? Welche Rechnung ist noch offen? Welche Lehrperson hat nächste Woche eine Doppelbuchung?
Fehlender Überblick
Ohne durchgängige Schulverwaltungssoftware bleiben diese Fragen mühsam zu beantworten. Die Antwort steckt in drei Tabellen und zwei Postfächern, und am Ende fragt man doch die Kollegin.
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Schülerverwaltung mit einer konsistenten Datenbasis
djooze.academy verbindet alle Verwaltungsbereiche in einem System. Sie legen eine Person einmal an. Ob Lernende, Lehrperson oder Vorstandsmitglied, das Profil bleibt dasselbe. Prüfungsresultate, Absenzen und Rechnungen landen automatisch im richtigen Dossier. Ein Duplikats-Check verhindert Doppelerfassungen.
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy Ihren konkreten Verwaltungsalltag abbildet. Kein allgemeines Produktvideo, sondern ein Gespräch über Ihre Situation.
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Schulmanagement mit automatisierten Abläufen
Die Planung läuft grafisch per Drag and Drop. Überschneidungen bei Lehrpersonen oder Räumen erkennt das System selbst. Rechnungen erstellen Sie direkt aus dem System, inklusive Mahnwesen und Wohnortsabrechnungen. Berichte geben Sie als PDF oder Excel aus.
HDS digitalisiert Kursverwaltung mit djooze.academy
Die Sprachschule HDS digitalisierte ihre Kursverwaltung an vier Standorten mit djooze.academy. Ergebnis: deutlich mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
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Zeugnisse und Datenschutz nach kantonalen Vorgaben
Zeugnisse erstellt die Software automatisch als PDF, konform mit kantonalen Vorgaben. BFS-kompatible Statistiken liefern Sie ohne Zusatzaufwand. Die Datenhaltung erfolgt ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren und erfüllt das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Langjährige Kunden über ihre Erfahrung mit djooze.academy
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter und Schulen, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
djooze.academy fügt sich in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein
Schnittstellen zu Drittsystemen
Viele Schulen arbeiten bereits mit Drittsystemen. djooze.academy bietet Schnittstellen zu Edulog, Microsoft Entra ID, SAP, Abacus und SAGE. Single Sign-on ist über Microsoft Entra ID möglich. Weitere Integrationen setzen wir bei Bedarf um.
Plattformunabhängig und mandantenfähig
Die Software läuft vollständig webbasiert, im Browser, auf Tablets und als djooze Web App. Mandantenfähigkeit erlaubt die logische Trennung mehrerer Bildungsgänge oder Organisationsbereiche innerhalb einer Instanz.
Sicheres Schweizer Hosting
Die Datenhaltung erfolgt ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren. djooze.academy erfüllt die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und kantonaler Richtlinien.
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Für wen ist djooze.academy als Schulverwaltungslösung geeignet?
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Private Kursanbieter und Verbände
Private Kursanbieter und Weiterbildungszentren führen Anmeldung, Kursplanung und Rechnungsstellung in einem System. Für reine Kursanbieter passt oft die Kursverwaltungssoftware von djooze.academy. Branchenverbände verwalten Lehrgänge, Mitglieder und Prüfungen übersichtlich.
Öffentliche Schulen und höhere Fachschulen
Öffentliche Berufsschulen und höhere Fachschulen schätzen die Konformität mit kantonalen Vorgaben. Zeugnisse entstehen automatisch, Statistiken sind BFS-kompatibel.
Skalierbar für wachsende Organisationen
Für alle Gruppen gilt: Die Software wächst mit dem Betrieb. Wer mit wenigen Modulen startet, kann den Funktionsumfang schrittweise erweitern. Mehrere Bildungsgänge oder Standorte lassen sich mandantenfähig in einer Instanz betreiben.
Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie djooze.academy Ihre Schulverwaltung konkret vereinfacht. Kein generisches Webinar, sondern ein Gespräch über Ihre Anforderungen. In 45 Minuten sehen Sie, was die Software kann und was sie für Ihr Haus bedeutet.
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Schweizer Entwicklung, Schweizer Hosting, seit 1992
100% Schweizer Eigenentwicklung
djooze.academy ist eine Eigenentwicklung der Gartenmann Software AG mit Sitz in Winterthur. Seit 1992 entwickeln wir unsere Software für Schweizer Bildungsanbieter, ohne Outsourcing, ohne externe Abhängigkeiten.
Datenschutz und Compliance
Die Software ist vollständig konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und kantonalen Richtlinien. Alle Daten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert. Ein lückenloser Audit Trail protokolliert sämtliche Datenmutationen.
Mehrsprachig und langfristig
Die Software ist auf Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch verfügbar. Das macht sie auch für mehrsprachige Institutionen oder national tätige Verbände geeignet. Einige Schulen arbeiten seit über 30 Jahren mit uns.
Häufige Fragen zur Schulverwaltungssoftware
Bevor sich Schulen für djooze.academy entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Hier sind die wichtigsten, kurz und konkret beantwortet.
Alle administrativen Bereiche: Personen und Rollen, Kursplanung, Absenzen, Prüfungen, Noten, Zeugnisse, Rechnungswesen und Reporting. Sie starten mit den Modulen, die Sie brauchen, und erweitern später.
Das hängt von Umfang und Ausgangslage ab. Wir begleiten Sie durch den gesamten Einführungsprozess, inklusive Datenmigration und Schulung. In der Praxis dauert eine Einführung zwischen zwei und sechs Monaten.
Ja. Schnittstellen zu Edulog, Microsoft Entra ID, SAP, Abacus und SAGE sind verfügbar. Für spezifische Anforderungen prüfen wir weitere Integrationen gemeinsam mit Ihnen.
Ausschliesslich in der Schweiz. Die Software erfüllt alle Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und kantonaler Richtlinien.
Schulverwaltungssoftware, die zu Ihrem Betrieb passt
Jede Bildungsinstitution hat eigene Abläufe. Deshalb beginnen wir mit einem Gespräch, bevor wir etwas zeigen. In einer Demo von 45 Minuten analysieren wir Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen, wie djooze.academy konkret helfen kann.
Kein Verkaufsdruck. Kein Standard-Pitch. Nur ein ehrliches Gespräch darüber, ob und wie unsere Schulverwaltungslösung zu Ihnen passt.
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Unser Team antwortet innerhalb von 24 Stunden.