Schulverwaltungssoftware für Schweizer Bildungsanbieter
djooze.academy verwaltet Ihren gesamten Schulbetrieb in einem System. Von der Planung über Noten und Absenzen bis zur Fakturierung. Keine Medienbrüche, keine doppelte Datenpflege. Einfach klarer Überblick, jeden Tag.
Excel, E-Mails, Papier: Wie Schulverwaltung heute oft noch aussieht
Veraltete Prozesse
Anmeldungen kommen per E-Mail, Noten stehen in Excel, Rechnungen werden manuell erstellt. Wer eine Information sucht, fragt bei der Kollegin nach oder öffnet das dritte Tabellen-Dokument des Monats. Oftmals sind die Informationen vorhanden, aber in unterschiedlichen Systemen abgelegt. Änderungen müssen an mehreren Stellen nachgetragen werden. Fehler passieren, Zeit geht verloren.
Fehlende Vernetzung
Viele Schulleitungen und Verwaltungsteams kennen diesen Alltag. Er kostet Ressourcen, die besser in die Lehre fliessen würden. Und er macht eine fundierte Übersicht fast unmöglich: Wer ist angemeldet? Welche Rechnung ist noch offen? Welche Lehrperson hat nächste Woche eine Doppelbuchung?
Fehlender Überblick
Ohne eine durchgängige Schulverwaltungslösung bleibt diese Fragen mühsam zu beantworten.
Konsistente Datenbasis
djooze.academy verbindet alle Verwaltungsbereiche in einem System. Schülerinnen und Schüler, Lernende, Lehrkräfte, Kurse, Noten, Absenzen und Rechnungen laufen zusammen, ohne Doppelerfassung.
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy Ihren konkreten Verwaltungsalltag abbildet. Kein allgemeines Produktvideo, sondern ein Gespräch über Ihre Situation.
Automatisierte Abläufe
Eine Person wird einmalig angelegt. Ob sie als Lernende, Lehrperson oder Vorstandsmitglied auftritt, das Profil bleibt dasselbe. Alle Einträge, Prüfungsresultate, Absenzen, Rechnungen, werden automatisch dem richtigen Dossier zugeordnet.
HDS digitalisiert Kursverwaltung mit djooze.academy
Die Sprachschule HDS digitalisierte ihre Kursverwaltung an vier Standorten mit djooze.academy. Ergebnis: deutlich mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Kantonale Konformität
Die Planung läuft grafisch per Drag and Drop. Überschneidungen bei Lehrpersonen oder Räumen erkennt das System selbst. Zeugnisse erstellt die Software automatisch als PDF, konform mit kantonalen Vorgaben. Rechnungen werden direkt aus dem System generiert, inklusive Mahnwesen und Wohnortsabrechnungen.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
djooze.academy fügt sich in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein
Schnittstellen zu Drittsystemen
Viele Schulen und Kursanbieter arbeiten bereits mit Drittsystemen. djooze.academy verbindet sich mit den gängigen Schweizer und internationalen Plattformen.
Plattformunabhängig und mandantenfähig
Bestehende Schnittstellen umfassen Microsoft Entra ID, SAP und Abacus. Single Sign-on ist über Microsoft Entra ID möglich. Für individuelle Anforderungen lassen sich weitere Integrationen umsetzen.
Sicheres Schweizer Hosting
Die Software läuft vollständig webbasiert, auf Tablets, im Browser und als responsive Web App. Mandantenfähigkeit erlaubt die logische Trennung mehrerer Bildungsgänge oder Organisationsbereiche innerhalb einer Instanz. Die Datenhaltung erfolgt ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren.
Für wen ist djooze.academy als Schulverwaltungslösung geeignet?
Private Kursanbieter und Verbände
Private Kursanbieter und Weiterbildungszentren nutzen djooze.academy, um Anmeldung, Kursplanung und Rechnungsstellung in einem System zu führen. Branchenverbände verwalten Lehrgänge, Mitglieder und Prüfungen strukturiert und übersichtlich.
Öffentliche Schulen und höhere Fachschulen
Öffentliche Berufsschulen und höhere Fachschulen schätzen die Konformität mit kantonalen Vorgaben: automatische Zeugniserstellung und BFS-kompatible Statistiken.
Skalierbar für wachsende Organisationen
Für alle Gruppen gilt: Die Software wächst mit dem Betrieb. Wer mit wenigen Modulen startet, kann den Funktionsumfang schrittweise erweitern. Mehrere Bildungsgänge oder Standorte lassen sich mandantenfähig in einer Instanz betreiben.
Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie djooze.academy Ihre Schulverwaltung konkret vereinfacht. Kein generisches Webinar, sondern ein Gespräch über Ihre Anforderungen. In 45 Minuten sehen Sie, was die Software kann und was sie für Ihr Haus bedeutet.
Schweizer Entwicklung, Schweizer Hosting, seit 1992
100% Schweizer Eigenentwicklung
djooze.academy ist eine Eigenentwicklung der Gartenmann Software AG aus Winterthur. Seit 1992 entwickeln wir Software für Schweizer Bildungsinstitutionen. Jede neue Funktion entsteht in engem Austausch mit unseren Kunden.
Hosting in Schweizer Rechenzentren
Die Datenhaltung erfolgt ausschliesslich in der Schweiz. Die Software ist konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und kantonalen Richtlinien. Ein Audit Trail protokolliert sämtliche Datenmutationen.
Direkter Kontakt zum Entwicklungsteam
Wir haben keine Niederlassung im Ausland und keinen Mutterkonzern, der Entscheide vorgibt. Unsere Kunden sprechen direkt mit den Menschen, die die Software kennen und weiterentwickeln.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
djooze.academy eignet sich für private Kursanbieter, Branchenverbände, Berufsschulen und höhere Fachschulen in der Schweiz. Die Software ist skalierbar und modular, vom kleinen Kursanbieter bis zur komplexen Bildungsinstitution mit mehreren Standorten.
Das hängt von Umfang und Ausgangslage ab. Wir begleiten Sie durch den gesamten Einführungsprozess, inklusive Datenmigration und Schulung. In der Praxis dauert eine Einführung zwischen zwei und sechs Monaten.
Ja. Schnittstellen zu Microsoft Entra ID, SAP und Abacus sind verfügbar. Für spezifische Anforderungen prüfen wir weitere Integrationen gemeinsam mit Ihnen.
Ausschliesslich in der Schweiz. Die Software erfüllt alle Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und kantonaler Richtlinien.
Schulverwaltungssoftware, die zu Ihrem Betrieb passt
Jede Bildungsinstitution hat eigene Abläufe. Deshalb beginnen wir mit einem Gespräch, bevor wir etwas zeigen. In einer Demo von 45 Minuten analysieren wir Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen, wie djooze.academy konkret helfen kann.
Kein Verkaufsdruck. Kein Standard-Pitch. Nur ein ehrliches Gespräch darüber, ob und wie unsere Schulverwaltungslösung zu Ihnen passt.
Sprechen Sie mit uns
Unser Team antwortet innerhalb von 24 Stunden.