Kursverwaltung, die Ihnen die Arbeit abnimmt
Sie planen Kurse, verwalten Anmeldungen, koordinieren Dozierende und stellen Rechnungen. Alles läuft in djooze.academy. Von der ersten Kursausschreibung bis zur Fakturierung. Eine Software, ein Prozess.
Excel, E-Mail, Zettel: So läuft Kursverwaltung ohne passende Software
Vieles läuft von Hand
Anmeldungen kommen per E-Mail, Wartelisten führen Sie von Hand, Kursbestätigungen verschicken Sie einzeln. Dazu kommt die Frage, ob der Raum noch frei ist und ob die Dozentin an dem Tag Zeit hat.
Was das jede Woche kostet
Das kostet Stunden. Jede Woche. Und trotzdem passieren Fehler: doppelte Buchungen, vergessene Rechnungen, fehlende Bestätigungen.
Vertraut, aber nicht alternativlos
Viele Kursanbieter kennen diesen Alltag. Er ist normal geworden. Er muss es aber nicht bleiben.
Online-Anmeldung und Wartelisten
Teilnehmende registrieren sich online und landen direkt im System. Wartelisten verwaltet djooze.academy automatisch. Kursbestätigungen gehen raus, ohne dass Sie etwas tippen müssen.
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen djooze.academy live. Keine Folien, keine Theorie. Sie sehen die Software in Aktion und stellen Ihre Fragen direkt.
Dozentenplanung mit Überschneidungskontrolle
Der grafische Kursplaner zeigt Ihnen, wann welche Dozierende verfügbar und welche Räume frei sind. Überschneidungen erkennt das System sofort und meldet sie.
HDS digitalisiert Kursverwaltung mit djooze.academy
Die Sprachschule HDS digitalisierte ihre Kursverwaltung an vier Standorten mit djooze.academy. Ergebnis: deutlich mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Automatische Fakturierung
Nach Kursabschluss erstellt die Software die Rechnung. Den Status behalten Sie jederzeit im Blick: wer hat bezahlt, wer nicht, was ist noch offen.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
Kursverwaltung als Teil eines durchgängigen Prozesses
CRM und Personenverwaltung
Kursverwaltung ist bei djooze.academy kein isoliertes Modul. Sie ist mit dem CRM, dem Rechnungswesen und dem Absenzwesen direkt verknüpft.
Rechnungswesen und Mahnwesen
Eine Person melden Sie einmal an. Das System kennt sie von da an: als Kursteilnehmende, als Rechnungsempfängerin, als ehemalige Teilnehmende in einem späteren Kurs. Keine Doppelerfassungen, keine Datenbrüche.
Schnittstellen zu Drittsystemen
Auch Schnittstellen zu externen Systemen wie Abacus, SAP oder Microsoft Entra ID sind verfügbar. So fügt sich djooze.academy in Ihre bestehende IT-Umgebung ein.
Für wen ist diese Kursverwaltungssoftware gemacht
Private Kursanbieter und Weiterbildungsanbieter
Private Anbieter nutzen djooze.academy, um Anmeldungen und Rechnungen ohne manuellen Aufwand zu verarbeiten. Vom Kursangebot bis zur Zahlung läuft alles in einem System – das spart Zeit und reduziert Fehler.
Branchenverbände
Verbände schätzen die Mandantenfähigkeit, mit der verschiedene Bildungsgänge sauber getrennt bleiben. Die integrierte Mitgliederverwaltung verbindet Aus- und Weiterbildung direkt mit der Verbandsarbeit.
Öffentliche Schulen und höhere Fachschulen
Berufsschulen, Gymnasien und höhere Fachschulen setzen auf djooze.academy, weil die Software kantonale Anforderungen erfüllt und offizielle Zeugnisse automatisch erstellt – geprüft und konform.
Wir zeigen Ihnen djooze.academy an einem konkreten Beispiel aus Ihrer Branche. So sehen Sie sofort, was die Software für Ihre Situation leistet.
Schweizer Software, entwickelt für Schweizer Bildungsanbieter
Schweizer Hosting und Datenschutz
djooze.academy ist eine Eigenentwicklung der Gartenmann Software AG in Winterthur. Seit 1992. Die Software läuft auf Servern in der Schweiz.
Eigenentwicklung seit 1992
Das bedeutet für Sie: Ihre Daten bleiben in der Schweiz, konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz. Jede Änderung im System wird protokolliert. Sie wissen jederzeit, wer was wann geändert hat.
Langfristige Kundenbeziehungen
Wir kennen die Anforderungen Schweizer Schulen und Kursanbieter aus über 30 Jahren Praxis. Die Software wächst mit diesen Anforderungen. Viele unserer Kunden begleiten uns dabei seit mehr als 20 Jahren.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Das hängt von der Grösse Ihrer Organisation und dem Umfang der Datenmigration ab. In der Praxis rechnen wir mit einem Einführungsprojekt von drei bis sechs Monaten. Wir begleiten Sie dabei Schritt für Schritt.
Ja. Datenmigration ist Teil unseres Einführungsprozesses. Wir haben das bereits bei verschiedenen Kunden durchgeführt, auch bei komplexen Datenbeständen.
Ja. Die Software ist modular aufgebaut. Sie starten mit den Modulen, die Sie brauchen, und erweitern bei Bedarf. Der Einstieg ist auch für kleinere Organisationen möglich.
Teilnehmende registrieren sich über ein Webformular direkt auf Ihrer Website. Die Daten landen sofort in djooze.academy. Eine manuelle Übertragung entfällt.
Kursverwaltung live sehen: Jetzt Demo anfragen
Sie möchten wissen, ob djooze.academy zu Ihrer Organisation passt. Das finden wir am besten gemeinsam heraus. In einer Demo zeigen wir Ihnen die Software an Ihrem konkreten Anwendungsfall. Ohne Verpflichtung, ohne Verkaufsdruck.
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