Schulungsmanagement Software für Schweizer Bildungsanbieter
Sie planen Schulungen, verwalten Teilnehmende und stellen Zertifikate aus. djooze.academy übernimmt all das in einem System. Von der Anmeldung bis zur Rechnung.
Schulungsverwaltung ohne Software kostet täglich Zeit
Verwaltungsaufwand ohne Software
Excel-Listen, die nicht stimmen. E-Mails, die niemand findet. Anmeldungen, die doppelt eingetragen werden. So sieht Schulungsmanagement ohne passende Software oft aus.
Fehlerquellen durch manuelle Prozesse
Raumplanung und Dozentenzuweisung laufen über separate Kanäle. Überschneidungen fallen spät auf. Zertifikate werden manuell erstellt und einzeln verschickt.
Kein Überblick über alle Schulungen
Wer viele Schulungen pro Jahr organisiert, verliert mit solchen Prozessen viel Zeit. Und manchmal auch den Überblick.
Schulungsplanung mit Überschneidungskontrolle
Mit djooze.academy erfassen Sie Schulungen, weisen Dozierende zu und planen Räume, alles in einem System. Die Schulungsplanung-Software zeigt Ihnen Überschneidungen automatisch an, bevor sie zum Problem werden.
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy Ihre Schulungsverwaltung konkret vereinfacht. Kein Verkaufsgespräch. Einfach zeigen, was die Software kann.
Teilnehmerverwaltung und Online-Anmeldung
Teilnehmende melden sich online an. Wartelisten, Bestätigungen und Erinnerungen laufen automatisiert. Sie behalten jederzeit den Überblick, wer angemeldet, wer abwesend und wer bereits zertifiziert ist.
HDS digitalisiert Kursverwaltung mit djooze.academy
Die Sprachschule HDS digitalisierte ihre Kursverwaltung an vier Standorten mit djooze.academy. Ergebnis: deutlich mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Zertifikatserstellung und Fakturierung
Am Ende erstellt djooze.academy Zertifikate und Rechnungen direkt aus dem System. Kein Medienbruch, keine doppelte Dateneingabe.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
djooze.academy fügt sich in Ihre bestehende IT-Landschaft ein
Schnittstellen zu Drittsystemen
Schulungsmanagement Software funktioniert am besten, wenn sie nicht isoliert steht. djooze.academy bietet Schnittstellen zu Systemen wie SAP, Abacus und Microsoft Entra ID.
Web App für alle Beteiligten
Die djooze Web App verbindet Teilnehmende und Dozierende. Stundenpläne, Noten und der digitale Lernausweis sind mobil abrufbar.
Reporting und Statistik
Berichte exportieren Sie als PDF oder Excel. Für individuelle Auswertungen steht Jaspersoft Studio zur Verfügung.
Für wen eignet sich djooze.academy als Schulungsmanagement-Software?
Private Kursanbieter und Weiterbildung
Private Kursanbieter und Weiterbildungsinstitutionen nutzen djooze.academy, um interne wie externe Schulungen strukturiert zu verwalten. Der gesamte Prozess von der Anmeldung bis zur Rechnung läuft in einem System.
Branchenverbände
Branchenverbände setzen die Software ein, um Schulungen für Mitglieder zu organisieren, Teilnehmende zu zertifizieren und Abrechnungen zu automatisieren.
Öffentliche Schulen und Berufsschulen
Öffentliche Schulen, Berufsschulen und höhere Fachschulen schätzen besonders die kantonskonforme Zeugniserstellung und die DSG-konforme Datenhaltung in Schweizer Rechenzentren.
Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie djooze.academy Ihren konkreten Anwendungsfall abbildet. Kein Standardvortrag, sondern eine Vorführung, die zu Ihrer Organisation passt.
Schweizer Schulverwaltungssoftware: entwickelt und gehostet in der Schweiz
Eigenentwicklung aus der Schweiz
djooze.academy wird von der Gartenmann Software AG in Winterthur entwickelt. Seit über 30 Jahren, ausschliesslich für Schweizer Bildungsanbieter.
DSG-konform und sicher gehostet
Die Software ist vollständig konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz. Alle Daten liegen in Schweizer Rechenzentren. Ein Audit Trail protokolliert jede Datenmutation.
Langfristige Kundenbeziehungen
In der Praxis zeigt sich: Kunden, die einmal auf djooze.academy setzen, bleiben. Manche seit über 20 Jahren. Das liegt nicht nur an der Software, sondern auch daran, wie wir Kundenbeziehungen verstehen.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Das hängt vom Umfang ab. Kleine Kursanbieter sind oft in wenigen Wochen produktiv. Bei grösseren Organisationen mit Datenmigration und spezifischen Anpassungen planen wir gemeinsam einen realistischen Zeitrahmen.
Ja. Sie verwalten interne wie externe Schulungen im selben System. Fakturierung, Zertifikatserstellung und Teilnehmerverwaltung funktionieren für beide Szenarien.
Ja. Die djooze Web App steht für Teilnehmenden, Dozierenden und weitere Beteiligte zur Verfügung. Stundenpläne und Noten sind jederzeit mobil abrufbar.
djooze.academy ist vollständig DSG-konform. Alle Daten werden ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren gespeichert.
In 45 Minuten sehen Sie, was djooze.academy für Ihr Schulungsmanagement leisten kann
Wir zeigen Ihnen die Software anhand Ihrer konkreten Anforderungen. Kein allgemeiner Überblick, sondern eine Vorführung, die Ihre Fragen beantwortet.
Buchen Sie jetzt einen Termin. Wir melden uns innert eines Werktages.
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