üK-Kurssoftware für überbetriebliche Kurszentren
üK-Zentren verwalten Lernende aus Dutzenden Lehrbetrieben, koordinieren Kurse, kontrollieren Präsenzen und rechnen gegenüber Verbänden ab. djooze.academy bildet diese Abläufe vollständig digital ab. Von der Kursplanung bis zur Fakturierung läuft alles in einem System.
Verwaltung im üK-Zentrum: Wo der Aufwand entsteht
Teilnehmende aus vielen Betrieben
Lernende kommen aus verschiedenen Lehrbetrieben. Jedes Mal dieselben Fragen: Wer ist angemeldet? Wer hat bezahlt? Wer war abwesend?
Kursplanung und Raumkoordination
Die Kursplanung passiert in Excel, die Präsenzkontrolle auf Papier, die Rechnung geht per E-Mail raus. Oftmals sind zudem unterschiedliche Systeme im Einsatz, welche nicht miteinander verbunden sind. Wenn ein Kurs ausfällt, informieren Sie jeden Lehrbetrieb sowie die Lernenden einzeln.
Fakturierung an Lehrbetriebe und Verbände
Viele üK-Zentren kennen diesen Ablauf. Er kostet Zeit, die Sie eigentlich für die Kursqualität brauchen.
djooze.academy: üK-Software, die den ganzen Prozess abbildet
Einmalige Personenerfassung
djooze.academy ist als üK-Kursverwaltungssoftware so aufgebaut, dass der gesamte Ablauf in einem System läuft.
Automatisierte Fakturierung
Lernende aus verschiedenen Lehrbetrieben erfassen Sie einmalig. Die Kursplanung zeigt Ihnen sofort, ob ein Raum oder eine Kursleitungsperson bereits belegt ist. Die Präsenzkontrolle erledigen Kursleitende direkt über die App. Rechnungen an Lehrbetriebe oder Verbände erstellen Sie mit wenigen Klicks. Statistiken exportieren Sie direkt aus dem System.
Statistiken auf Knopfdruck
Kein doppelter Aufwand. Kein Datenverlust zwischen den Schritten.
Wir zeigen Ihnen, wie ein üK-Zentrum djooze.academy konkret einsetzt. Von der Anmeldung über die Präsenzkontrolle bis zur Rechnung an den Lehrbetrieb.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
Ein typischer Kurstag mit djooze.academy
Morgens: Tagesplanung und Anpassungen
Morgens prüfen Sie in djooze.academy, welche Kurse heute stattfinden und ob alle Räume korrekt zugeteilt sind. Ein Lehrbetrieb meldet kurzfristig einen Lernenden ab. Sie passen die Teilnehmendenliste direkt an.
Während des Kurses: mobile Präsenzkontrolle
Während des Kurses erfassen die Kursleitenden die Präsenzen über die djooze Web App auf ihrem Smartphone oder Tablet. Sie sehen die Anwesenheitsquote in Echtzeit in der Verwaltungsoberfläche.
Nach dem Kurs: Fakturierung und Mahnwesen
Nach dem Kurs lösen Sie mit zwei Klicks die Fakturierung aus. Die Rechnung geht an den zugeordneten Lehrbetrieb. Bei ausstehenden Zahlungen erinnert das Mahnwesen automatisch.
Ende der Woche: Reporting an Lehrbetriebe
Am Ende der Woche exportieren Sie die Präsenzlisten und Kompetenzbewertungen für die Lehrbetriebe. Der Bericht wird direkt aus djooze.academy generiert. Kein manuelles Zusammentragen, keine Excel-Dateien per E-Mail.
djooze.academy übernimmt die Abläufe, die üK-Zentren heute noch manuell erledigen. Wir zeigen Ihnen in einem persönlichen Gespräch, was das für Ihren Betrieb konkret bedeutet.
Warum üK-Zentren djooze anderen Lösungen vorziehen
Schweizer Entwicklung und Datenhaltung
djooze.academy ist seit über 30 Jahren in der Schweizer Bildungslandschaft im Einsatz. Die Software wird in Winterthur entwickelt, die Daten liegen ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren. Das DSG und kantonale Richtlinien sind vollständig eingehalten.
Voller Prozess statt Teillösung
Im Unterschied zu kostengünstigen Einstiegslösungen deckt djooze.academy den gesamten Prozess ab, von der Anmeldung bis zur Abrechnung. Wer heute mit einer Teillösung startet, baut morgen wieder Brücken zwischen Systemen.
Passgenaue Lösung für üK Zentren
Und im Unterschied zu grossen ERP-Lösungen ist djooze.academy auf üK Zentren zugeschnitten. Keine überdimensionierten Module, keine langen Einführungsprojekte.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Ja. Teilnehmende werden einmalig im System erfasst und einem oder mehreren Lehrbetrieben zugeordnet. Pro Kurs sehen Sie genau, wer von welchem Betrieb kommt. Die Fakturierung erfolgt automatisch an die jeweils zugeordnete Stelle.
djooze.academy unterstützt flexible Fakturierungsregeln. Sie definieren einmalig, wer für welche Kurse bezahlt. Das System erstellt die Rechnungen entsprechend automatisiert.
Das hängt vom Umfang ab. Kleinere üK-Zentren sind in wenigen Wochen produktiv. Wir begleiten die Einführung und übernehmen auf Wunsch die Datenmigration aus bestehenden Systemen.
Ja. Die Verwaltungsoberfläche läuft im Browser auf allen Geräten. Kursleitende nutzen die djooze Web App für die Präsenzkontrolle und den Stundenplan.
Sehen Sie djooze.academy in 45 Minuten in der Praxis
Wir zeigen Ihnen, wie ein üK-Zentrum djooze.academy konkret einsetzt. Von der Anmeldung über die Präsenzkontrolle bis zur Rechnung an den Lehrbetrieb.
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