Kurssoftware für Sprachschulen: weniger Aufwand, mehr Unterricht
Sprachkurse in verschiedenen Formaten, Niveaus und Sprachen zu verwalten, kostet Zeit. djooze.academy übernimmt die Administration – von der Anmeldung bis zur Rechnung. So bleibt mehr Energie für das, was zählt: guter Unterricht.
Was Sprachschulen täglich bremst
Zu viele Formate, zu wenig Überblick
Intensivkurs morgens, Abendkurs unter der Woche, Wochenendkurs auf Anfrage: Sprachschulen jonglieren mit vielen Formaten gleichzeitig. Die Verwaltung läuft trotzdem oft in Excel oder per E-Mail.
Anmeldungen und Rechnungen aus dem Takt
Das kostet Zeit. Und es entstehen Fehler: doppelte Anmeldungen, verpasste Rechnungen, Dozierende die gleichzeitig in zwei Räumen eingeplant sind.
Wachstum macht den Aufwand sichtbar
Wer wächst, merkt es zuerst an der Verwaltung. Neue Kurse bedeuten mehr Koordinationsaufwand, mehr manuelle Schritte, mehr Stellen für Fehler.
Ein System für alle Kursformate Ihrer Sprachschule
Flexible Kursplanung für jedes Format
Ob Intensivkurs, Abendkurs oder Wochenendseminar: Sie erfassen alle Formate in djooze.academy und behalten den Überblick in einem einzigen System.
Anmeldung, Warteliste und Teilnehmerverwaltung
Teilnehmende melden sich online an. Wartelisten laufen automatisch nach. Dozierende und Räume planen Sie grafisch per Drag & Drop. Das System prüft Überschneidungen automatisch.
Fakturierung direkt integriert
Rechnungen stellen Sie direkt aus dem Kurs heraus. Das Mahnwesen läuft mit. Vom ersten Klick bis zur bezahlten Rechnung brauchen Sie kein zweites Tool.
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy in Ihrer Sprachschule konkret funktioniert. Kein allgemeines Produktvideo, sondern eine Demo auf Ihre Situation zugeschnitten.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
Ein Arbeitstag in Ihrer Sprachschule – mit djooze.academy
Morgens: Kursstart und Anmeldungen prüfen
Ein neuer Intensivkurs startet. Die Anmeldungen sind bereits im System, die Rechnung verschickt, die Räume eingeplant.
Während des Unterrichts: Absenzen und Teilnehmerstand
Während des Kurses erfasst die Lehrkraft Absenzen direkt in der djooze Web App. Teilnehmende sehen ihren Stundenplan auf dem Smartphone.
Nachmittags: Warteliste und neue Anmeldungen
Nachmittags meldet sich jemand für einen Abendkurs an. Der Kurs ist voll. Die Person landet automatisch auf der Warteliste und erhält eine Bestätigung per E-Mail.
Ende der Woche: Rechnungen und Reporting
Sie exportieren die offenen Rechnungen, überprüfen den Mahnlauf und schliessen den Kurs ab. Alles in einem System, kein Wechsel zwischen Tools.
Wir zeigen Ihnen in einer persönlichen Demo, wie djooze.academy Ihre Kursformate, Anmeldungen und Rechnungen in einem System zusammenführt.
Warum Sprachschulen djooze.academy wählen
Eigenentwicklung aus der Schweiz seit 1992
Die Software ist seit 1992 in der Schweiz entwickelt worden. Nicht für einen Markt, der irgendwo anders liegt, sondern für Schweizer Bildungsinstitutionen mit ihren konkreten Anforderungen.
Hosting und Datenschutz vollständig in der Schweiz
Daten liegen ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren. Die Software ist vollständig DSG-konform.
Langfristige Partnerschaft statt anonymer Support
Wer heute mit djooze.academy arbeitet, bekommt kein Fertigprodukt von der Stange. Unsere Kunden sprechen mit uns, wenn etwas fehlt oder sich etwas ändert. Das merkt man nach einem Jahr. Und noch mehr nach zehn.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Ja. Sie legen Kursformate frei konfigurierbar an, ob Intensivkurs, Abendkurs, Wochenendseminar oder Einzelstunden. Jedes Format hat eigene Einstellungen für Anmeldung, Kapazität, Dozierende und Fakturierung.
Ja. Die Online-Anmeldung läuft über ein konfigurierbares Portal. Teilnehmende registrieren sich, wählen den Kurs und erhalten automatisch eine Bestätigung. Ist ein Kurs voll, landen sie auf der Warteliste.
Das hängt von Ihrem Umfang ab. Wir begleiten die Einführung Schritt für Schritt. In der Praxis zeigt sich: Die meisten Teams arbeiten nach wenigen Wochen selbständig mit dem System.
Ja. djooze.academy ist modular aufgebaut. Sie starten mit den Modulen, die Sie jetzt brauchen, und erweitern später.
Sehen Sie djooze.academy live in Aktion
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy in Ihrer Sprachschule konkret funktioniert. Kein allgemeines Produktvideo, sondern eine Demo auf Ihre Situation zugeschnitten.
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