Fakturierung für Bildungsinstitutionen: vom Kurs zur Rechnung in einem Schritt
Sie buchen einen Kurs – die Rechnung entsteht automatisch. djooze.academy verbindet Kursverwaltung und Rechnungswesen direkt miteinander. Keine Doppelerfassungen, kein manueller Abgleich. Das Finanzwesen läuft im gleichen System wie die Administration.
Rechnungen in Excel, Mahnungen per Hand, Zahlungen mühsam abgeglichen
Manueller Aufwand mit Folgekosten
Viele Bildungsinstitutionen verwalten ihr Rechnungswesen noch ausserhalb der Kursverwaltung. Fakturierung läuft in einer separaten Softwarelösung, Rechnungen und Mahnungen werden manuell erstellt, Das Ergebnis: Doppelarbeit, Fehler bei der Übertragung, und kein klarer Überblick über offene Posten.
Fehlende Übersicht bei offenen Posten
Rechnungen generieren Sie mit wenigen Klicks. Offene Posten sehen Sie auf einen Blick. Das mehrstufige Mahnwesen läuft strukturiert und dokumentiert: jede Mahnstufe ist konfigurierbar und protokolliert. So bleibt keine Forderung liegen.
Zahlungseingänge von Hand zuordnen
Ratenrechnungen und Teilzahlungen bilden Sie ohne Umwege ab. Zahlungseingänge ordnet das System automatisch der richtigen Rechnung zu, auch bei Teilbeträgen. Sie sehen jederzeit, was offen ist und was beglichen wurde. Für öffentliche Schulen erstellt djooze.academy zusätzlich Wohnortsabrechnungen automatisch.
Von der Buchung zur Rechnung
djooze.academy deckt den gesamten Fakturierungsprozess ab. Aus jeder Kursbuchung entsteht direkt eine Rechnung – einzeln oder als Sammelrechnung für mehrere Teilnehmende oder Kurse. Sie verwalten offene Debitoren, verschicken Mahnungen und behalten jeden Posten im selben System.
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsabgleich in djooze.academy konkret funktionieren. Sie stellen Fragen, wir zeigen Ihnen Ihre Situation im System.
Debitoren im Griff
Rechnungen generieren Sie mit wenigen Klicks. Offene Posten sehen Sie auf einen Blick. Das mehrstufige Mahnwesen läuft strukturiert und dokumentiert: jede Mahnstufe ist konfigurierbar und protokolliert. So bleibt keine Forderung liegen.
HDS digitalisiert Kursverwaltung mit djooze.academy
Die Sprachschule HDS digitalisierte ihre Kursverwaltung an vier Standorten mit djooze.academy. Ergebnis: deutlich mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Raten, Teilzahlungen und automatischer Zahlungsabgleich
Ratenrechnungen und Teilzahlungen bilden Sie ohne Umwege ab. Zahlungseingänge ordnet das System automatisch der richtigen Rechnung zu, auch bei Teilbeträgen. Sie sehen jederzeit, was offen ist und was beglichen wurde. Für öffentliche Schulen erstellt djooze.academy zusätzlich Wohnortsabrechnungen automatisch.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
Das Rechnungswesen als Teil des Gesamtsystems
Verbunden mit Kursverwaltung und CRM
Das Finanzmodul ist kein Anhang. Es ist direkt mit der Kursverwaltung und dem CRM verknüpft. Eine Person wird einmalig erfasst. Kursbuchungen, Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen gehören alle zum gleichen Dossier.
Schnittstellen zur Buchhaltung
Schnittstellen zu Abacus, SAP und SAGE sorgen dafür, dass Finanzdaten automatisch in Ihre Buchhaltung fliessen. Sie brauchen keine manuelle Übertragung. Der gesamte Prozess von der Kursbuchung bis zum Zahlungseingang läuft in einem System.
Schnittstellen zu Abacus, SAP und SAGE
Rechnungen und Zahlungsdaten werden direkt an Ihr Buchhaltungssystem übergeben. Kein manueller Export, kein Abgleich am Monatsende. Die Buchungen sind immer aktuell.
Wer profitiert vom Rechnungswesen in djooze.academy?
Private Kursanbieter und Weiterbildungsanbieter
Kursanbieter, Branchenverbände und Weiterbildungsanbieter profitieren, weil Fakturierung und Kursverwaltung endlich zusammenspielen. Kein separates Tool, keine Doppelerfassung.
Branchenverbände
Öffentliche Berufsschulen und höhere Fachschulen nutzen die direkte Anbindung an die Buchhaltungssysteme. Die Debitorenverwaltung erfüllt die Anforderungen der Schuladministration ohne zusätzliche Insellösungen.
Öffentliche Schulen und höhere Fachschulen
Öffentliche Schulen profitieren besonders von der automatisierten Wohnortsabrechnung und der Mandantenfähigkeit. Mehrere Abteilungen arbeiten in derselben Instanz, mit sauberer Datentrennung.
Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie das Finanzmodul bei Ihrer Institution konkret funktioniert. Mit Ihren Daten, Ihren Prozessen, Ihren Anforderungen.
Entwickelt in der Schweiz. Betrieben in der Schweiz.
Schweizer Eigenentwicklung seit 1992
djooze.academy ist eine Eigenentwicklung der Gartenmann Software AG. Seit 1992, in Winterthur. Die Software kennt die Anforderungen des Schweizer Bildungswesens, weil sie dafür gebaut wurde.
Datenschutz und Hosting in der Schweiz
Alle Daten liegen ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren. Das System ist vollständig konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und kantonalen Richtlinien. Beim Rechnungswesen bedeutet das: kantonale Abrechnungsformate, anerkannte Exportformate und eine Datenhaltung, die keine Fragen offen lässt.
Audit Trail und vollständige Nachvollziehbarkeit
Jede Rechnung, jede Mahnung und jede Buchung wird im Audit Trail protokolliert. Sie wissen jederzeit, wer wann welche Transaktion ausgelöst hat.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Ja. djooze.academy bietet fertige Schnittstellen zu Abacus, SAP und SAGE. Die Anbindung an Ihre bestehende Buchhaltung ist Bestandteil der Implementierung.
Ja. Rechnungsvorlagen sind anpassbar. Logo, Layout und Inhalte konfigurieren Sie entsprechend Ihren Anforderungen.
Sie definieren Mahnstufen und Fristen. djooze.academy erstellt Mahnungen automatisch auf Basis des Zahlungsstatus und protokolliert jeden Schritt im Debitorendossier.
Ja. Wohnortsabrechnungen und kantonale Exportformate sind integriert. Auch BFS-kompatible Statistiken lassen sich direkt aus dem System ausgeben.
Sehen Sie das Rechnungswesen live in Aktion
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsabgleich in djooze.academy konkret funktionieren. Sie stellen Fragen, wir zeigen Ihnen Ihre Situation im System.
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