Software für Hochschulen, die Verwaltung vereinfacht
Höhere Fachschulen verwalten viele Studiengänge, Prüfungen und Personen gleichzeitig. djooze.academy bündelt alles in einem System. Von der Anmeldung bis zum Zeugnis, für jede Abteilung und jeden Studiengang.
Wo die höhere Berufsbildung heute an Grenzen stösst
Zu viele Systeme, zu wenig Überblick
Viele höhere Fachschulen arbeiten mit einer Kombination aus Excel, E-Mail und veralteter Software. Oftmals sind zudem die Systeme nicht miteinander verknüpft. Die Folge: Daten stimmen nicht überein, Abläufe verzögern sich, und die Verwaltung verliert Zeit.
Komplexe Studiengänge, schwierige Administration
Mehrere Studiengänge, verschiedene Abteilungen, unterschiedliche Prüfungsregeln. Ohne durchgängiges System entstehen Doppelspurigkeiten. Jede Änderung muss manuell an mehreren Stellen nachgepflegt werden.
Studierende erwarten digitale Prozesse
Wer sich heute für einen Bildungsgang anmeldet, erwartet Self-Service. Papierformulare und lange Wartezeiten passen nicht mehr zu modernen Bildungsinstitutionen. Die Verwaltung trägt den Druck beider Seiten.
Ein System für den gesamten höhere Berufsbildung
Studierendenverwaltung in einem Dossier
djooze.academy legt jede Person einmal an. Noten, Absenzen, Prüfungen und Rechnungen erscheinen automatisch im selben Dossier. Kein Suchen in verschiedenen Systemen.
Modulplanung ohne Überschneidungen
Sie planen Lehrveranstaltungen grafisch per Drag & Drop. Das System prüft automatisch, ob Räume oder Lehrkräfte bereits belegt sind. Konflikte erkennen Sie sofort, bevor sie entstehen.
Digitales Anmelde- und Zulassungsmanagement
Studierende registrieren sich selbst über das Portal. Ausbildungsbetriebe sehen Bewerbungsdossiers ein. Fachkommissionen prüfen und geben digital frei. Die Verwaltung behält jederzeit den Überblick.
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy konkret für eine höhere Fachschule funktioniert. Keine Präsentation von der Stange. Wir bereiten uns auf Ihre Situation vor.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
Ein Arbeitstag in der Hochschulverwaltung mit djooze.academy
Morgens: Anmeldungen prüfen
Die Verwaltung öffnet djooze.academy und sieht alle neuen Anmeldungen auf einen Blick. Bewerbungsdossiers sind vollständig, weil Studierende sie selbst hochgeladen haben. Fehlende Dokumente fordert das System automatisch nach.
Vormittags: Modulplanung und Raumzuteilung
Die Stundenplanung erfolgt grafisch. Dozierende werden per Drag & Drop eingeteilt. Überschneidungen erkennt das System sofort. Kein Telefonieren, kein Nachfragen per E-Mail.
Mittags: Prüfungsergebnisse erfassen
Noten werden direkt im System eingetragen. Die Durchschnittsberechnung läuft automatisch. Studierende sehen ihre Ergebnisse in der djooze.app, sobald die Noten freigegeben sind.
Nachmittags: Rechnungen versenden
Die monatliche Fakturierung startet mit wenigen Klicks. Mahnungen werden automatisch ausgelöst. Die Finanzabteilung sieht den aktuellen Debitorenstand in Echtzeit.
Wir zeigen Ihnen djooze.academy anhand eines realen Beispiels aus der höheren Berufsbildung. Sie stellen Fragen, wir antworten konkret. Kein Verkaufsgespräch ohne Substanz.
Warum Hochschulen djooze wählen
Eigenentwicklung aus der Schweiz seit 1992
djooze.academy ist keine zugekaufte Lösung. Wir entwickeln die Software seit über 30 Jahren selbst. Änderungswünsche landen direkt bei den Entwickelnden, nicht bei einem externen Dienstleister.
Hosting in der Schweiz, konform mit DSG und IDAG
Alle Daten liegen in Schweizer Rechenzentren. Die Software erfüllt die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes und kantonaler Richtlinien. Ein vollständiger Audit Trail protokolliert sämtliche Datenmutationen.
Mandantenfähig für komplexe Organisationen
Verschiedene Studiengänge, Abteilungen oder Schulformen lassen sich logisch trennen. Trotzdem arbeiten alle im gleichen System. Das reduziert Aufwand und verhindert Datensilos.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Das hängt von der Grösse Ihrer Institution und der Datenmenge ab. Bei höheren Fachschulen mit mehreren Studiengängen planen wir gemeinsam einen realistischen Zeitplan. In der Praxis dauert eine vollständige Einführung zwischen drei und sechs Monaten.
Ja. Wir haben bereits grosse Datenmigrationsprojekte erfolgreich abgeschlossen. Sie bringen Ihre Daten mit, wir sorgen für eine saubere Übernahme ins neue System.
Ja. Die Mandantenfähigkeit erlaubt es, verschiedene Standorte oder Studiengänge logisch zu trennen. Trotzdem verwalten Sie alles über eine einzige Instanz.
Die Lizenzkosten richten sich nach dem Funktionsumfang und der Grösse Ihrer Institution. Wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot nach einem ersten Gespräch.
Sehen Sie djooze.academy im Einsatz
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