Absenzenverwaltung für Schulen und Kursanbieter – digital, übersichtlich, zuverlässig
Absenzen, Dispensationen und Verspätungen erfassen Sie in djooze.academy mit wenigen Klicks. Lehrkräfte und Dozierende melden direkt im System, die Verwaltung sieht alles in Echtzeit. Keine Zettel, keine Nachfragen per E-Mail.
Wenn Absenzen durch E-Mail, Papier und Telefon landen
Doppelter Aufwand durch manuelle Übertragung
In der Praxis sieht es oft so aus: Die Lehrkraft oder Dozierende trägt Absenzen auf einem Papierblatt oder Excel ein. Die Verwaltung überträgt diese ins System. Jemand ruft an, um nachzufragen. Am Ende stimmen die Zahlen nicht.
Fehlende Einträge, unklare Zuständigkeiten
Die Verwaltung sieht den aktuellen Stand pro Lernende/r, pro Klasse oder pro Kurs. Auf einen Blick. Automatische Benachrichtigungen informieren bei definierten Schwellenwerten.
Probleme bei Zeugnissen und Förderprozessen
Alle Einträge fliessen ins elektronische Dossier der jeweiligen Person.
Direkte Erfassung durch Lehrkräfte
Mit der Präsenzkontrolle in djooze.academy erfassen Lehrkräfte Absenzen, Dispensationen und Verspätungen direkt im System. Kein Papier, kein Umweg über die Verwaltung.
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy Ihre Präsenzkontrolle vereinfacht. Konkret, anhand Ihrer Abläufe.
Übersicht für die Verwaltung in Echtzeit
Die Verwaltung sieht den aktuellen Stand pro Lernende/r, pro Klasse oder pro Kurs. Auf einen Blick. Automatische Benachrichtigungen informieren bei definierten Schwellenwerten.
HDS digitalisiert Kursverwaltung mit djooze.academy
Die Sprachschule HDS digitalisierte ihre Kursverwaltung an vier Standorten mit djooze.academy. Ergebnis: deutlich mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Alles im persönlichen Dossier
Alle Einträge fliessen ins elektronische Dossier der jeweiligen Person.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
Das Absenzwesen als Teil des Gesamtsystems
Verknüpft mit Noten, Prüfungen und Dossiers
Das Absenzwesen in djooze.academy steht nicht allein. Es ist direkt mit dem Personendossier verknüpft. Noten, Prüfungsergebnisse, Rechnungen und Absenzen liegen an einem Ort.
Direkte Verbindung zur Zeugniserstellung
Bei der Erstellung von Zeugnissen oder Diplome fliessen Absenzenzahlen automatisch ein. Sie müssen nichts manuell übertragen.
Mobiler Zugriff über die djooze.app
Auch die djooze.app greift auf dieselben Daten zu. Lernende/Kursteilnehmer sehen ihre eigenen Absenzen mobil, Lehrkräfte oder Dozierende erfassen direkt vom Tablet aus. Das Absenzwesen ist ein Baustein von vielen, aber ein wichtiger.
Wer profitiert von der digitalen Absenzenverwaltung?
Lehrkräfte: weniger Aufwand bei der Erfassung
Lehrkräfte und Dozierende gewinnen Zeit. Die Präsenzkontrolle dauert Sekunden, nicht Minuten. Und sie müssen nichts doppelt erfassen.
Verwaltung: Überblick ohne Rückfragen
Die Administration behält den Überblick, ohne nachzufragen. Alle Absenzdaten sind jederzeit abrufbar, auswertbar und exportierbar.
Schulleitung: verlässliche Grundlage für Entscheide
Ob Berufsschule, private Weiterbildungsinstitution oder Branchenverband: Das Absenzwesen passt sich Ihren Abläufen an.
Wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie djooze.academy Ihre Präsenzkontrolle konkret vereinfacht. Kein Standardpitch, sondern ein Gespräch über Ihre Abläufe.
Entwickelt in der Schweiz, für Schweizer Schulen
Schweizer Entwicklung seit 1992
djooze.academy entstand aus der Zusammenarbeit mit Schweizer Bildungsinstitutionen und kennt deren Anforderungen.
DSG-konforme Datenverarbeitung
Das Absenzwesen unterstützt Besonderheiten: von spezifischen Dispensationsregeln bis hin zur Integration in spezifische Zeugnis- oder Diplomvorlagen. Daten liegen ausschliesslich auf Schweizer Servern. Das System ist vollständig DSG-konform.
Audit Trail für jede Mutation
Wir entwickeln und warten die Software in der Schweiz. Wenn sich Anforderungen ändern, passen wir uns an. Das ist keine Versprechen, sondern gelebte Praxis bei unseren Kunden seit über 30 Jahren.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Ja. Einträge lassen sich jederzeit nachtragen und anpassen. Jede Mutation wird im Audit Trail protokolliert.
Ja. Über die djooze.app haben Lernende Zugriff auf ihre eigenen Absenzeinträge.
Beide werden separat erfasst und getrennt ausgewiesen. Das gibt Ihnen bei Auswertungen die nötige Klarheit.
Ja. djooze.academy ist mandantenfähig. Verschiedene Bildungsgänge laufen logisch getrennt, lassen sich aber übergreifend auswerten.
Sehen Sie das Absenzwesen in Aktion
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy Ihre Präsenzkontrolle vereinfacht. Konkret, anhand Ihrer Abläufe.
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