Die Web App für Schweizer Bildungsinstitutionen
Verwaltung, Kommunikation und Unterrichtsorganisation in einem System. djooze.academy ist die modulare Schulverwaltungssoftware für Schweizer Schulen und Kursanbieter. Von der Anmeldung bis zur Zeugnisausstellung läuft alles digital, übersichtlich und DSG-konform.
Schule ohne digitale Schulverwaltung: Was das im Alltag bedeutet
Viele Systeme, kein Überblick
Excel-Listen, die nicht mehr stimmen. Absenzen, die per E-Mail weitergeleitet werden. Noten, die in verschiedenen Tabellen gepflegt werden. Zeugnisse, die manuell zusammengestellt werden müssen. Rechnungen, die einzeln erstellt und nachverfolgt werden. Die Informationen sind oft vorhanden, aber in unterschiedlichen Systemen abgelegt, welche nicht miteinander verbunden sind.
Getrennte Systeme kosten Zeit
Das kostet Zeit. Viel Zeit. Und es entstehen Fehler, die sich durch alle Bereiche ziehen.
Wenn die Verwaltung an Einzelnen hängt
Schulleitungen und Verwaltungen in der Schweiz stehen vor demselben Problem: Die Prozesse funktionieren irgendwie, aber sie hängen an einzelnen Personen. Fällt jemand aus, bricht die Übersicht zusammen. Eine durchgängige Schulverwaltungssoftware löst genau das.
Einmalige Personenerfassung
djooze.academy verbindet alle administrativen Bereiche Ihrer Schule in einem System. Sie erfassen eine Person einmalig und weisen ihr beliebige Rollen zu: Lernende oder Studierende, Dozierende, Elternteil oder Vorstandsmitglied.
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy Ihre Schulverwaltung vereinfacht. Konkret, an Ihren Themen, ohne Verkaufsdruck.
Grafischer Kursplaner
Der Kursplaner ermöglicht die grafische Planung per Drag & Drop, inklusive automatischer Überschneidungskontrolle für Dozierende und Räume. Das Absenzwesen läuft digital, Noten werden berechnet, Zeugnisse als PDF erstellt.
HDS digitalisiert Kursverwaltung mit djooze.academy
Die Sprachschule HDS digitalisierte ihre Kursverwaltung an vier Standorten mit djooze.academy. Ergebnis: deutlich mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Digitales Rechnungswesen
Das Rechnungswesen deckt Fakturierung, Debitorenverwaltung und Mahnwesen ab. Alles läuft durch, von der Anmeldung bis zur Zahlung. Dazu kommt die responsive djooze Web App, über die Lernende und Lehrkräfte mobil auf Stundenpläne, Noten und den digitalen Schülerausweis zugreifen.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
djooze.academy im Zusammenspiel mit Ihren bestehenden Systemen
Schnittstellen zu bestehenden Systemen
djooze.academy ist keine Insellösung. Die Software verbindet sich mit den Systemen, die Sie bereits im Einsatz haben.
Schweizer Datenhaltung & Datenschutz
Über zertifizierte Schnittstellen läuft der Datenaustausch mit Microsoft Entra ID, SAP und Abacus. Für Schulen mit Microsoft-Infrastruktur ist die Anbindung an Entra ID direkt möglich.
Mandantenfähigkeit für komplexe Organisationen
Das Berechtigungsmanagement regelt, wer welche Daten sieht. Mandantenfähigkeit erlaubt die logische Trennung verschiedener Bildungsgänge innerhalb einer Instanz. Alle Daten liegen in Schweizer Rechenzentren, konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz und kantonalen Richtlinien.
Für wen ist djooze.academy die richtige Schulverwaltungssoftware?
Private Kursanbieter & Weiterbildung
Private Kurs- und Weiterbildungsanbieter nutzen djooze.academy, um Anmeldungen, Kursplanung und Abrechnung in einem System zu führen – ohne Medienbrüche und doppelte Datenpflege.
Branchenverbände
Branchenverbände schätzen die Mandantenfähigkeit, mit der Bildungsgänge sauber getrennt bleiben, sowie die durchgängige Personen- und Mitgliederverwaltung in einer zentralen Lösung.
Berufsschulen & höhere Fachschulen
Schulen profitieren von Zeugniserstellung, Absenzwesen und der responsiven Web App für Lernende und Dozierende. BFS-kompatible Statistiken und DSG-konforme Datenhaltung sind integriert.
Wir zeigen Ihnen djooze.academy an einem konkreten Beispiel aus Ihrem Schulbetrieb. Kein generisches Webinar, sondern ein Gespräch mit jemandem, der Ihre Abläufe kennt.
Schweizer Schulverwaltungssoftware: entwickelt und gehostet in der Schweiz
100% Schweizer Eigenentwicklung
djooze.academy ist eine Eigenentwicklung der Gartenmann Software AG aus Winterthur. Seit 1992 entwickeln wir Software für Schweizer Bildungsinstitutionen. Jede neue Funktion entsteht in engem Austausch mit unseren Kunden.
Hosting in Schweizer Rechenzentren
Die Datenhaltung erfolgt ausschliesslich in der Schweiz. Die Software ist konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und kantonalen Richtlinien. Ein Audit Trail protokolliert sämtliche Datenmutationen.
Direkter Kontakt zum Entwicklungsteam
Wir haben keine Niederlassung im Ausland und keinen Mutterkonzern, der Entscheide vorgibt. Unsere Kunden sprechen direkt mit den Menschen, die die Software kennen und weiterentwickeln.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Die Einführungsdauer hängt von der Grösse Ihrer Institution und den gewünschten Modulen ab. Kleinere Kursanbieter sind in wenigen Wochen produktiv. Bei Berufsschulen mit mehreren Bildungsgängen planen wir gemeinsam einen strukturierten Einführungsprozess.
Ja. djooze.academy ist modular aufgebaut. Sie starten mit den Funktionen, die Sie jetzt brauchen, und erweitern bei Bedarf.
Ja. Alle Daten liegen in Schweizer Rechenzentren. Die Software erfüllt die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes und kantonaler Richtlinien. Ein Audit Trail dokumentiert alle Datenmutationen.
Ja. djooze Web App ist als responsive Web App verfügbar. Lernende und Studierende sehen Stundenpläne, Noten und ihren digitalen Schülerausweis. Lehrkräfte und Dozierende erfassen Absenzen mobil.
Sehen Sie djooze.academy live in Aktion
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy Ihre Schulverwaltung vereinfacht. Konkret, an Ihren Themen, ohne Verkaufsdruck.
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