Kursplanung in der Erwachsenenbildung: einfacher als Sie denken
Mehrsemestrige Lehrgänge, Einzelkurse, Zertifikatsprogramme – der Verwaltungsaufwand in der Erwachsenenbildung ist hoch. djooze.academy bündelt Kursplanung, Teilnehmerverwaltung und Rechnungswesen in einem System. Sie behalten den Überblick, von der Anmeldung bis zur Fakturierung.
Was Weiterbildungsanbieter täglich ausbremst
Verzettelter Verwaltungsaufwand
Anmeldungen kommen per E-Mail, Kursplanung läuft in Excel, Rechnungen werden manuell erstellt. Teilweise werden unterschiedliche System eingesetzt, welche nicht miteinander verbunden sind. Das kennen viele Institutionen. Das Ergebnis: Doppelerfassungen, fehlende Übersicht und Fehler bei der Abrechnung.
Fehlende Vernetzung zwischen Verwaltung und Lehrpersonen
Lehrpersonen wissen nicht, welche Teilnehmenden anwesend waren. Kursverantwortliche suchen in verschiedenen Dokumenten nach dem aktuellen Stand. Und bei Raumkonflikten merkt es niemand rechtzeitig.
Raumkonflikte und Planungsfehler
Kurz gesagt: Viele Prozesse laufen nebeneinander statt miteinander. Das kostet Zeit, die Sie sinnvoller einsetzen könnten.
djooze.academy löst das – von der Anmeldung bis zur Rechnung
Online-Anmeldung mit Echtzeit-Überprüfung
Teilnehmende melden sich online an. Das System prüft automatisch, ob noch Plätze frei sind. Die Kursplanung erfolgt grafisch per Drag & Drop, inklusive automatischer Überschneidungskontrolle für Räume und Lehrpersonen.
Grafische Kursplanung ohne Kollisionen
Absenzen erfassen Lehrkräfte direkt im System. Noten, Prüfungsergebnisse und Zertifikate folgen im gleichen Prozess. Am Ende erstellt djooze.academy die Rechnung automatisch. Keine Medienbrüche.
Durchgängig von der Kursplanung bis zur Fakturierung
Das ist kein Versprechen, das ist der Alltag unserer Kunden.
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Ihre Kursplanung und Verwaltung konkret aussehen könnten. Kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Demo mit Ihrer Branche als Ausgangspunkt.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
Ein Arbeitstag mit djooze.academy: so läuft das in der Praxis
Morgen: Tagesübersicht und spontane Planänderung
Morgens öffnen Sie djooze.academy und sehen auf einen Blick, welche Kurse heute stattfinden und welche Räume belegt sind. Eine Lehrperson hat sich krankgemeldet. Sie weisen den Kurs in wenigen Klicks einer Vertretung zu.
Vormittag: Automatisierte Anmeldeverarbeitung
Am Vormittag verarbeitet das System drei neue Online-Anmeldungen automatisch. Teilnehmende erhalten eine Bestätigung, offene Rechnungen werden direkt erstellt.
Nachmittag: Auswertung und Reporting
Nachmittags werten Sie die Feedbacks des letzten Lehrgangs aus. Den Bericht exportieren Sie als PDF und leiten ihn direkt an die Kursleitung weiter. Kein Umweg über Excel, keine manuelle Zusammenstellung.
Feierabend: alles dokumentiert, nichts vergessen
Am Ende des Tages sind alle Anmeldungen verarbeitet, die Feedbacks ausgewertet und die Kursplanung für die nächste Woche aktualisiert. djooze.academy hat den Überblick behalten – Sie können den Tag mit gutem Gewissen abschliessen.
Zeigen Sie uns Ihre aktuelle Situation. Wir zeigen Ihnen, was djooze.academy konkret verändern würde. Keine Verpflichtung, kein Aufwand Ihrerseits.
Warum Weiterbildungsanbieter djooze.academy anderen Lösungen vorziehen
Schweizer Entwicklung und Datenhaltung
djooze.academy ist seit 1992 eine Eigenentwicklung aus der Schweiz. Alle Daten liegen in Schweizer Rechenzentren, konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz.
Plattformneutral und mobil
Die Software ist plattformneutral. Sie sieht im Browser, auf dem Tablet und auf dem Smartphone identisch aus. Lehrpersonen und Lernende greifen mobil auf Stundenpläne, Noten und Rechnungen zu.
Modular und integrierbar
Schnittstellen zu Abacus, SAP, und Microsoft Entra ID ermöglichen die Integration in Ihre bestehende IT. Und weil djooze.academy modular aufgebaut ist, starten Sie mit dem, was Sie jetzt brauchen, und erweitern später.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Ja. Sie planen Einzelkurse, Weiterbildungen über frei definierbare Zeitblöcke und Zertifikatsprogramme im selben System. Kursstruktur, Prüfungen, Noten und Zertifikate laufen durchgängig.
Das hängt von Ihrer Ausgangssituation ab. Viele Kunden sind innerhalb von drei bis sechs Monaten produktiv. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess, inklusive Datenmigration.
Ja. Über das Self-Service-Portal melden sich Teilnehmende an, laden Dokumente hoch und sehen ihre Noten und Stundenpläne. Lehrpersonen greifen mobil über die djooze Web App zu.
djooze.academy bietet Schnittstellen zu Abacus und SAP. Welche Integration für Sie passt, klären wir im Erstgespräch.
Sehen Sie djooze.academy in Aktion
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