Verwaltungssoftware für private Schulen
djooze.academy übernimmt die Administration Ihrer Privatschule – von der Anmeldung über die Notenverwaltung bis zur Rechnung. Alles läuft in einem System. Ihre Verwaltung arbeitet effizienter, Ihre Lehrkräfte haben mehr Zeit für das Wesentliche.
Wo private Schulen täglich Zeit verlieren
Kein durchgängiger Prozess von Anmeldung bis Rechnung
Anmeldungen trudeln per E-Mail ein, Noten stehen in Excel, Rechnungen werden manuell erstellt. Für jede Information brauchen Sie ein anderes System oder eine andere Person. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und erschwert den Überblick.
Daten verteilt auf mehrere Systeme und Tabellen
Viele Privatschulen betreiben mehrere Bildungsgänge parallel. Doch die Daten sind fragmentiert. Wer an welchem Kurs teilnimmt, welche Absenzen vorliegen, ob eine Rechnung bezahlt ist: diese Fragen lassen sich nicht schnell beantworten.
Wachsende Erwartungen an digitale Kommunikation
Dazu kommt der Anspruch der Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern. Sie erwarten digitale Prozesse, schnelle Kommunikation und transparenten Zugang zu Informationen. Mit manuellen Abläufen ist das kaum zu leisten.
Ein System für Ihre gesamte Schulverwaltung
Durchgängiger Prozess von der Anmeldung bis zur Abrechnung
djooze.academy verbindet alle administrativen Bereiche Ihrer Privatschule in einer Software. Anmeldungen, Kursplanung, Absenzen, Noten, Zeugnisse und Rechnungen laufen durchgängig im selben System. Sie pflegen Daten einmal, nicht mehrfach.
Rollenbasierte Personenerfassung ohne Duplikate
Ihre Verwaltung erfasst eine Person einmal und weist ihr alle relevanten Rollen zu: Schülerinnen und Schüler, Lehrperson, Elternteil. Das verhindert Duplikate und hält Ihre Daten konsistent. Alle Einträge – von Prüfungsergebnissen bis zu offenen Rechnungen – sind im elektronischen Dossier der Person direkt sichtbar.
Mandantenfähigkeit für mehrere Bildungsgänge
Für Institutionen mit mehreren Bildungsgängen unterstützt djooze.academy die Mandantenfähigkeit. Die Daten der verschiedenen Bereiche bleiben logisch getrennt, die Administration arbeitet dennoch in einem System.
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy Ihre Schulverwaltung vereinfacht. Konkret, an Ihren Prozessen. Ohne Verkaufsdruck.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
Ein typischer Tag mit djooze.academy an Ihrer Privatschule
Morgens: Überblick über Anmeldungen, Absenzen und offene Rechnungen
Morgens öffnet die Verwaltung djooze.academy und sieht sofort: welche Anmeldungen neu eingegangen sind, welche Rechnungen offen stehen, welche Absenzen gemeldet wurden. Alle Informationen sind an einem Ort.
Tagsüber: Präsenzkontrolle direkt über die App
Eine Lehrkraft meldet sich über die App und erfasst die Präsenzen direkt am Smartphone. Gleichzeitig aktualisiert das System das Dossier der Schülerin automatisch. Kein Papierbogen, keine Nacherfassung.
Nachmittags: Rechnungen erstellen und Mahnwesen auf Knopfdruck
Am Nachmittag erstellt die Verwaltung Rechnungen für den neuen Kurs. Adressen und Kursdaten sind bereits im System. Der Mahnlauf für offene Posten läuft auf Knopfdruck. Am Ende des Tages ist alles dokumentiert, nachvollziehbar und für alle Berechtigten einsehbar.
Ende des Schultags: Reporting und Planung
Vor Feierabend prüft die Verwaltung den Tagesabschluss. Absenzen sind erfasst, Rechnungen versandt, neue Anmeldungen bearbeitet. Ein Blick auf die Auslastung der nächsten Woche zeigt, ob Handlungsbedarf besteht. Alles an einem Ort.
Wir zeigen Ihnen, wie djooze.academy in Ihrer Privatschule konkret funktioniert. Bringen Sie Ihre Fragen mit. Wir bringen die Antworten.
Warum private Schulen djooze.academy wählen
100% Schweizer Eigenentwicklung seit 1992
djooze.academy ist eine Eigenentwicklung der Gartenmann Software AG, seit 1992 in Seuzach entwickelt. Wir kennen die Anforderungen Schweizer Bildungsinstitutionen aus jahrzehntelanger Praxis.
Datenhaltung ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren
Alle Daten liegen in Schweizer Rechenzentren. Die Software ist vollständig konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Ein Audit Trail protokolliert jede Datenmutation. Das gibt Schulleitungen und Verwaltungsräten Sicherheit.
Flexibel, mandantenfähig und plattformneutral
Privatschul-Software muss flexibel sein. djooze.academy ist mandantenfähig, plattformneutral und mehrsprachig. Sie sehen dasselbe Interface im Browser, auf dem Tablet und in der App. Die Einarbeitung ist kurz, die Bedienung selbsterklärend. Und wenn Sie spezifische Anforderungen haben: Wir hören zu, bevor wir anpassen.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Der Umstieg ist strukturiert. Wir begleiten Sie bei der Datenmigration und richten die Software nach Ihren Prozessen ein. In der Praxis zeigt sich: die meisten Verwaltungsteams arbeiten nach wenigen Wochen sicher mit dem System.
djooze.academy ist mandantenfähig. Verschiedene Bildungsangebote lassen sich logisch getrennt verwalten, ohne dass Sie für jeden Bereich eine eigene Software brauchen.
djooze.academy ist modular aufgebaut. Sie starten mit den Funktionen, die Sie heute brauchen, und erweitern bei Bedarf. Die Lizenzkosten skalieren mit Ihrer Schulgrösse.
Das hängt von Ihrer aktuellen Situation ab. Bei klarer Datenlage und guten Vorbereitungsarbeiten sind Einführungsprojekte innerhalb weniger Monate abgeschlossen. Wir planen das gemeinsam mit Ihnen.
Sehen Sie djooze.academy in Aktion
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