Kursmanagement Software für Schweizer Bildungsanbieter
Sie verwalten Kurse, Lehrgänge und Seminare in einem System. Teilnehmerlisten, Dozentenzuweisung, Raumplanung und Statusverfolgung laufen bei djooze.academy zusammen. Kein Suchen in Excel-Listen, kein manuelles Abgleichen. Alles an einem Ort, jederzeit aktuell.
Kursmanagement ohne Software: So sieht der Alltag aus
Wenn Kursverwaltung zum Flickwerk wird
Ein neues Bildungsangebot soll aufgebaut werden. Die Lehrpläne liegen irgendwo im Netzlaufwerk. Die Notenregelung ist in einer Excel-Datei. Das Reglement aus dem letzten Durchgang existiert als PDF in einem E-Mail-Archiv.
Wenn Daten mehrfach gepflegt werden müssen
Einmal hinterlegt, steht das Angebot als Vorlage für wiederkehrende Durchführungen zur Verfügung. Änderungen werden versioniert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, welche Version für welche Teilnehmenden wann gültig war.
Wenn die Raumplanung zur Koordinationsfrage wird
So entsteht keine Einmalarbeit, sondern eine strukturierte Grundlage für alle zukünftigen Durchführungen.
Online-Anmeldung und Wartelisten
djooze.academy bietet eine zentrale Grundlage für den Aufbau neuer Bildungsangebote. Statt Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen, erfassen Sie alles an einem Ort: Ausbildungsablauf, Reglement, Fächer, Notenberechnung und Abhängigkeiten.
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie das Kursmanagement in der Praxis funktioniert. Konkret, mit Ihrer Ausgangslage.
Dozierende und Räume zuweisen
Einmal hinterlegt, steht das Angebot als Vorlage für wiederkehrende Durchführungen zur Verfügung. Änderungen werden versioniert, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, welche Version für welche Teilnehmenden wann gültig war.
HDS digitalisiert Kursverwaltung mit djooze.academy
Die Sprachschule HDS digitalisierte ihre Kursverwaltung an vier Standorten mit djooze.academy. Ergebnis: deutlich mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Statusverfolgung in Echtzeit
So entsteht keine Einmalarbeit, sondern eine strukturierte Grundlage für alle zukünftigen Durchführungen.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
Kursmanagement als Teil des Gesamtsystems
CRM und Personendossiers
Das Bildungsangebot ist der Ausgangspunkt. Sobald es in djooze.academy aufgesetzt ist, bauen alle weiteren Module darauf auf. Die Notenverwaltung greift auf das hinterlegte Reglement zu. Der Stundenplan wird auf Basis der verknüpften Durchführungen erstellt. Das CRM verwaltet Teilnehmende direkt in Verbindung mit ihrer Durchführung. Das Rechnungswesen weiss, wer in welchem Angebot eingeschrieben ist. Das Absenzenmanagement läuft entlang derselben Struktur.
Fakturierung direkt aus dem Kurs
Kein Abgleich zwischen Systemen. Kein doppelter Pflegeaufwand. Die Daten sind einmal erfasst und stehen allen Modulen zur Verfügung.
Schnittstellen zu ERP und Buchhaltung
djooze.academy verbindet sich mit Abacus, SAP und SAGE. Rechnungsdaten und Buchungen werden automatisch übergeben. Kein manueller Export, kein Medienbruch zwischen Kursverwaltung und Finanzbuchhaltung.
Für wen ist das Kursmanagement von djooze.academy geeignet?
Weiterbildungsanbieter und Kursanbieter
Schulleitungen behalten den Überblick über alle Ausbildungsangebote, laufenden Durchführungen und gültigen Reglemente. Entscheidungen basieren auf einer einzigen, konsistenten Datenbasis.
Berufsschulen und höhere Fachschulen
Kursadministratorinnen und Kursadministratoren verwalten Durchführungen, pflegen Zuweisungen und koordinieren Räume sowie Materialien. Ohne Medienbrüche, ohne manuelle Abgleiche.
Branchenverbände und komplexe Organisationen
Dozierende sehen ihre Zuweisungen klar und aktuell. Welche Durchführung, welches Reglement, welche Studierenden.
Jede Institution hat eigene Abläufe. Wir zeigen Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, ob und wie djooze.academy dazu passt. Keine Standardpräsentation, sondern ein ehrliches Gespräch über Ihre Ausgangslage.
Seit 1992 in der Schweiz entwickelt
Schweizer Hosting, DSG-konform
djooze.academy wird in der Schweiz entwickelt, betrieben und unterstützt. Das ist keine Marketingaussage, sondern eine bewusste Entscheidung.
Eigenentwicklung seit 1992
Das Hosting erfolgt ausschliesslich auf Schweizer Infrastruktur. Die Software entspricht den Anforderungen des revidierten Datenschutzgesetzes (nDSG). Support und Weiterentwicklung liegen in denselben Händen.
Audit Trail und Datensicherheit
Damit bleibt die Kontrolle über Daten und System dort, wo sie hingehört: bei Ihrer Institution.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Ja. djooze.academy ist mandantenfähig. Über das Rollen-Rechte-Modell legen Sie fest, welche Personen auf welche Ausbildungsangebote Zugriff haben. Verschiedene Bereiche, Schulen oder Organisationseinheiten bleiben so klar getrennt.
Reglemente werden in Versionen gepflegt. Sie erstellen eine neue Version mit den gewünschten Änderungen und ordnen diese der entsprechenden Durchführung zu. Bestehende Durchführungen behalten ihr bisheriges Reglement. Der Übergang ist transparent und nachvollziehbar.
Ja. Auch wenn eine Durchführung bereits nach einem neuen Reglement läuft, kann ein Studierender regulär nach dem Reglement seiner ursprünglichen Durchführung abschliessen. Das System verwaltet beide Zustände parallel und ohne Konflikte.
Nein. djooze.academy macht keine Vorgaben zur Studienstruktur. Ob Semester, Module, Jahrgänge oder ein völlig unregelmässiger Aufbau: Sie definieren die Struktur selbst. Das System passt sich Ihren Anforderungen an, nicht umgekehrt.
Sehen Sie djooze.academy in Aktion
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie das Kursmanagement in der Praxis funktioniert. Konkret, mit Ihrer Ausgangslage.
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