Berufsschule Software für den gesamten Schulbetrieb
djooze.academy bildet den vollständigen administrativen Betrieb einer Berufsfachschule ab. Von der Lernendenverwaltung über Kursplanung, Absenzwesen und Notenverwaltung bis zur Fakturierung läuft alles in einem System. Kantonale Zeugnisse erstellen Sie als PDF, BFS-Statistiken exportieren Sie direkt. Die Software ist seit über 30 Jahren in Schweizer Bildungsinstitutionen im Einsatz.
Was Berufsfachschulen heute bremst
Kein durchgehender Prozess
Viele Berufsfachschulen arbeiten noch mit Excel, lokalen Insellösungen oder veralteter Software ohne durchgängige Prozesse. Das kostet Zeit, verursacht Fehler und erschwert die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Lehrpersonen und Lernenden.
Kantonale Berichtspflichten binden Ressourcen
Dazu kommt der Druck durch kantonale Berichtspflichten. BFS-Statistiken, Zeugnisvorlagen, Wohnortsabrechnungen: Wer das manuell aufbereitet, bindet Ressourcen, die anderswo fehlen.
Fehlende Vernetzung im Schulbetrieb
Und wenn Lehrpersonen, Lernende und Verwaltung in verschiedenen Systemen arbeiten, entstehen Lücken. Absenzen werden spät erfasst, Noten müssen doppelt eingetragen werden, und niemand hat denselben Datenstand.
Ein System für den gesamten Schulbetrieb Ihrer Berufsfachschule
Alle Prozesse vernetzt
djooze.academy verbindet alle administrativen Bereiche Ihrer Berufsfachschule in einer Software. Lernende, Lehrpersonen und die Verwaltung arbeiten auf demselben Datenstand.
Kantonale Anforderungen erfüllt
Sie planen Kurse grafisch, kontrollieren Präsenzen digital und berechnen Noten automatisch. Kantonale Zeugnisse erstellen Sie als PDF direkt aus dem System. Für überbetriebliche Kurse haben Sie eine eigene Verwaltungsstruktur.
Flexibel für komplexe Schulstrukturen
BFS-kompatible Statistiken exportieren Sie mit wenigen Klicks. Schnittstelle zu Microsoft Entra ID sorgt dafür, dass Identitäten und Berechtigungen zentral verwaltet werden. Und weil djooze.academy mandantenfähig ist, bilden Sie auch komplexe Schulorganisationen mit mehreren Bildungsgängen sauber ab.
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy den Alltag einer Berufsfachschule konkret vereinfacht. Sie stellen Fragen, wir zeigen Ihnen die Antworten direkt im System.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
Ein typischer Tag mit djooze.academy an einer Berufsfachschule
Morgen: Präsenzkontrolle
Die Verwaltung startet morgens mit dem Tagesüberblick: Welche Lernenden fehlen heute? Die Präsenzkontrolle läuft digital, Absenzen erscheinen sofort im System.
Vor dem Mittag: Kursplanung und Ressourcen
Die Kursleitung plant eine Lektion um. Der Kursplaner prüft automatisch, ob der Raum und die Lehrperson verfügbar sind. Überschneidungen fallen sofort auf.
Mittag: Noten und Benachrichtigungen
Am Mittag lädt eine Lehrperson Prüfungsnoten hoch. Die Lernenden sehen ihre Resultate direkt in der djooze Web App, ohne E-Mail und ohne Papier.
Nachmittag: Fakturierung und Statistik
Am Nachmittag erstellt die Verwaltung Rechnungen für den laufenden Bildungsgang. Wohnortsabrechnungen generiert das System automatisch. Und nach Jahresende exportieren Sie die BFS-Statistiken mit wenigen Klicks.
Wir zeigen Ihnen, wie djooze.academy konkret zu Ihrer Berufsfachschule passt. Kein Standardvortrag, sondern eine Demo, die auf Ihre Abläufe eingeht.
Warum djooze.academy für Berufsfachschulen
Durchgängiger Prozess von A bis Z
Viele Softwarelösungen decken einzelne Bereiche ab. djooze.academy verbindet alle, von der Anmeldung über die Notengebung bis zur Zeugniserstellung. Das ist kein Zufall, sondern das Ergebnis von über 30 Jahren Entwicklung für Schweizer Bildungsanbieter.
Schweizer Entwicklung, Schweizer Hosting
Die Software ist vollständig in der Schweiz entwickelt, die Daten liegen ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren. Sie erfüllt die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes und kantonaler Richtlinien. Ein Audit Trail protokolliert alle Datenmutationen.
Mandantenfähig für komplexe Schulorganisationen
Dazu kommt die Mandantenfähigkeit. Mehrere Bildungsgänge, verschiedene Organisationseinheiten, unterschiedliche Berechtigungsstrukturen: djooze.academy bildet das alles sauber ab, ohne Datenchaos.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Ja. djooze.academy erstellt kantonale Zeugnisse automatisch als PDF, direkt aus dem Notensystem. Vorlagen lassen sich anpassen.
Ja. Überbetriebliche Kurse verwalten Sie als eigene Struktur innerhalb von djooze.academy, mit separaten Teilnehmendenlisten, Anwesenheitskontrollen und Noten.
Ja. djooze.academy bietet eine direkte Schnittstelle zu Entra ID.
Das hängt vom Umfang ab. Wir begleiten Sie von der Datenmigration bis zur Schulung. Erfahrungsgemäss sind Schulen nach wenigen Wochen produktiv.
Sehen Sie djooze.academy live in Aktion
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy den Alltag einer Berufsfachschule konkret vereinfacht. Sie stellen Fragen, wir zeigen Ihnen die Antworten direkt im System.
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