Kursbuchung Software: Von der Anmeldung bis zur Rechnung
Teilnehmende melden sich online an. Sie sehen sofort, wer gebucht hat, wer auf der Warteliste steht und was fakturiert werden muss. djooze.academy verbindet Kursbuchung, Teilnehmerverwaltung und Rechnungswesen in einem System.
Was passiert, wenn Kursbuchungen manuell laufen
Wenn Anmeldungen überall hereinkommen
Anmeldungen kommen per E-Mail, per Telefon, per PDF. Jemand trägt sie in eine Excel-Liste ein. Wenn ein Kurs voll ist, schreibt die Verwaltung manuell zurück. Wer auf der Warteliste steht, wartet – und fragt irgendwann nach.
Wenn Wartelisten manuell gepflegt werden
Buchungsbestätigungen verschickt das System sofort. Nach der Anmeldung löst djooze.academy automatisch den Rechnungsprozess aus. Sie müssen nicht in ein zweites System wechseln.
Wenn Rechnungen separat erstellt werden
Die Teilnehmerverwaltung läuft im selben System wie Absenzwesen, Noten und Zeugnisse. Alle Informationen zu einer Person sind an einem Ort – übersichtlich, aktuell, ohne Doppelerfassungen.
Online-Anmeldung für Teilnehmende
Teilnehmende melden sich über ein Online-Formular direkt an. djooze.academy prüft automatisch, ob noch Plätze frei sind. Bei vollem Kurs landen Interessierte auf der Warteliste. Sobald ein Platz frei wird, erhalten sie automatisch eine Benachrichtigung.
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy Buchungen, Wartelisten und Fakturierung verbindet. Konkret, anhand Ihrer Situation.
Wartelisten und automatische Benachrichtigungen
Buchungsbestätigungen verschickt das System sofort. Nach der Anmeldung löst djooze.academy automatisch den Rechnungsprozess aus. Sie müssen nicht in ein zweites System wechseln.
HDS digitalisiert Kursverwaltung mit djooze.academy
Die Sprachschule HDS digitalisierte ihre Kursverwaltung an vier Standorten mit djooze.academy. Ergebnis: deutlich mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Direkte Verbindung zum Rechnungswesen
Die Teilnehmerverwaltung läuft im selben System wie Absenzwesen, Noten und Zeugnisse. Alle Informationen zu einer Person sind an einem Ort – übersichtlich, aktuell, ohne Doppelerfassungen.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
Kursbuchung als Teil des Gesamtsystems
Von der Buchung ins Absenzwesen
djooze.academy funktioniert nicht als Insellösung. Die Kursbuchung ist direkt mit den anderen Modulen verbunden.
Von der Buchung ins Rechnungswesen
Wer sich anmeldet, erscheint automatisch in der Teilnehmerliste des Kurses. Von dort fliesst die Information ins Absenzwesen, in die Notenverwaltung und ins Rechnungswesen. Die Kursleitung sieht dieselben Daten wie die Verwaltung.
Schnittstellen zu bestehenden Systemen
Bestehende Systeme lassen sich einbinden. djooze.academy bietet Schnittstellen zu Abacus, SAP und Microsoft Entra ID. Wohnortsabrechnungen für Berufsfachschulen laufen ebenfalls automatisiert.
Wer profitiert von der Kursbuchung in djooze.academy
Private Kursanbieter und Weiterbildungsorganisationen
Private Kursanbieter und Weiterbildungsorganisationen nutzen die Online-Buchung, um ihren Anmeldeprozess zu vereinfachen und professioneller aufzutreten. Die Verwaltung spart Zeit, weil Bestätigungen und Rechnungen automatisch laufen.
Branchenverbände mit mehreren Lehrgängen
Branchenverbände mit mehreren Lehrgängen schätzen die Übersicht über Buchungsstatus und Wartelisten. Sie behalten jederzeit den Überblick, auch wenn viele Kurse parallel laufen.
Öffentliche Schulen und höhere Fachschulen
Öffentliche Berufsschulen und höhere Fachschulen profitieren besonders von der Verbindung zur Fakturierung und zu den Wohnortsabrechnungen. Alles läuft im selben System, mit denselben Personendaten.
Wir zeigen Ihnen djooze.academy anhand eines realen Buchungsprozesses. Von der Online-Anmeldung bis zur automatischen Rechnung. Konkret, ohne Verkaufsdruck.
Entwickelt in der Schweiz, gehostet in der Schweiz
Eigenentwicklung aus Winterthur seit 1992
djooze.academy ist eine Eigenentwicklung der Gartenmann Software AG aus Winterthur. Seit 1992 entwickeln wir Software für Schweizer Bildungsanbieter. Alle Daten liegen in Schweizer Rechenzentren.
Hosting in Schweizer Rechenzentren
Die Software entspricht dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und kantonalen Richtlinien. Ein Audit Trail protokolliert alle Datenmutationen. Sie wissen jederzeit, wer was geändert hat.
Datenschutz nach DSG und kantonalen Vorgaben
Unsere Kunden arbeiten teilweise seit über 30 Jahren mit uns. Das hat einen Grund: Wir entwickeln weiter, wenn sich die Anforderungen ändern. Nicht jedes Jahr ein neues System, sondern eine Software, die mitwächst.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Ja. djooze.academy stellt ein Online-Anmeldeformular bereit, das Sie in Ihre bestehende Website einbinden. Teilnehmende buchen direkt, ohne Umwege über E-Mail oder Telefon.
Das System trägt Interessierte automatisch in die Warteliste ein. Wird ein Platz frei, erhalten sie eine automatische Benachrichtigung. Sie müssen nichts manuell nachverfolgen.
Ja. Nach einer Buchung löst djooze.academy den Rechnungsprozess direkt aus. Die Rechnung wird auf Basis der Kursdaten erstellt und dem Konto der Person zugewiesen. Kein Wechsel in ein anderes System nötig.
Ja. djooze.academy unterstützt Mandantenfähigkeit. Sie können mehrere Bildungsgänge oder Kursprogramme parallel verwalten, mit getrennten Daten und eigenen Buchungsprozessen.
Sehen Sie, wie Kursbuchungen laufen können
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy Buchungen, Wartelisten und Fakturierung verbindet. Konkret, anhand Ihrer Situation.
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