Schul-CRM Schweiz: alle Personen, eine Datenbank
In vielen Schulen und Kursanbieter stecken dieselben Personen in mehreren Listen. Mal als Interessenten, mal als Schüler oder Teilnehmer, mal als Mitarbeitende. djooze.academy löst das: Sie legen jede Person einmal an. Das System erkennt alle Rollen automatisch.
Wenn dieselbe Person dreimal im System steht
Dreifach-Einträge vermeiden
Sie suchen einen Schüler/-in oder Teilnehemende und finden drei Einträge. Welcher ist aktuell? Welcher hat die richtige Adresse? Wer hat zuletzt eine Rechnung erhalten?
Daten aktuell halten
Alle Aktivitäten dieser Person laufen an einem Ort zusammen. Noten, Absenzen, Rechnungen, E-Mails, Telefonate. Das Workbook protokolliert jede Interaktion automatisch.
Fehler vermeiden
Personen und Firmen können Sie ausserdem miteinander verknüpfen. Ein Ausbildungsbetrieb, mehrere Lernende: alles sichtbar auf einen Blick. Ein Duplikats-Check verhindert, dass dieselbe Person versehentlich zweimal angelegt wird.
Rollenbasierte Personenerfassung
Das CRM in djooze.academy arbeitet rollenbasiert. Sie legen eine Person einmal an. Dann weisen Sie ihr beliebige Rollen zu: Lehrkraft, Dozierende, Schüler, Teilnehmende, Elternteil, Vorstandsmitglied.
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Personen anlegen, Rollen zuweisen und alle Interaktionen im Workbook nachverfolgen. Keine langen Präsentationen, kein Verkaufsdruck.
Workbook als digitales Gedächtnis
Alle Aktivitäten dieser Person laufen an einem Ort zusammen. Noten, Absenzen, Rechnungen, E-Mails, Telefonate. Das Workbook protokolliert jede Interaktion automatisch.
HDS digitalisiert Kursverwaltung mit djooze.academy
Die Sprachschule HDS digitalisierte ihre Kursverwaltung an vier Standorten mit djooze.academy. Ergebnis: deutlich mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Verknüpfung von Personen und Firmen
Personen und Firmen können Sie ausserdem miteinander verknüpfen. Ein Ausbildungsbetrieb, mehrere Lernende: alles sichtbar auf einen Blick. Ein Duplikats-Check verhindert, dass dieselbe Person versehentlich zweimal angelegt wird.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
Das CRM als Kern des Gesamtsystems
CRM als Datenbasis
Das CRM in djooze.academy ist kein isoliertes Modul. Es ist die Basis für alle anderen Funktionen.
Alle Module greifen darauf zu
Wenn Sie eine Person im CRM anlegen, steht sie sofort für die Kursplanung, die Absenzerfassung, die Notenverwaltung und die Fakturierung zur Verfügung. Daten fliessen durch, ohne dass Sie sie mehrfach erfassen.
Schnittstellen zu externen Systemen
Das System verbindet sich ausserdem mit externen Tools. Microsoft Entra ID, SAP und Abacus sind angebunden. Was Sie in djooze.academy erfassen, bleibt mit Ihrer bestehenden Infrastruktur synchron.
Für wen das CRM in djooze.academy gemacht ist
Private Kursanbieter
Kursanbieter schätzen die Übersicht über Teilnehmende, Dozierende und Firmenkontakte in einem System. Branchenverbände wie Berufsverbände mit komplexen Mitgliederstrukturen profitieren von der Rollenlogik. Öffentliche Berufsschulen und höhere Fachschulen nutzen die Verknüpfung zwischen Lernenden, Ausbildungsbetrieben und Lehrkräften.
Branchenverbände
Kurz: Wer mehr als eine Handvoll Personen verwaltet und klare Übersicht braucht, arbeitet mit diesem CRM effizienter als mit jeder Tabellenlösung.
Öffentliche Schulen und höhere Fachschulen
Öffentliche Schulen und höhere Fachschulen nutzen das CRM in djooze.academy als zentrale Personendatenbank. Mandantenfähigkeit ermöglicht die saubere Trennung zwischen Abteilungen, während der Überblick auf Institutionsebene erhalten bleibt.
In 45 Minuten sehen Sie, wie das CRM von djooze.academy in Ihrer Institution funktionieren kann. Konkret, ohne Umwege.
Entwickelt in der Schweiz. Gehostet in der Schweiz.
Eigenentwicklung seit 1992
djooze.academy ist eine Eigenentwicklung der Gartenmann Software AG aus Winterthur. Seit 1992. Nicht zugekauft, nicht lizenziert.
Hosting ausschliesslich in der Schweiz
Alle Daten liegen ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren Die Software ist vollständig konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und den kantonalen Richtlinien (IDAG). Ein Audit Trail protokolliert jede Datenänderung.
DSG- und IDAG-konform
Das bedeutet für Sie: keine Abhängigkeit von ausländischen Cloud-Anbietern, keine Rechtsunsicherheit, keine Überraschungen bei Audits.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Ja. In djooze.academy weisen Sie einer Person beliebig viele Rollen zu. Eine Dozierende kann gleichzeitig Vorstandsmitglied sein. Alle Aktivitäten laufen unter einem einzigen Eintrag zusammen.
Das kommt auf den Ausgangszustand an. Wir begleiten Migrationen aus Excel, älteren Systemen und anderen Schulsoftware-Lösungen. Eine Datenmigration ist in der Praxis oft aufwändiger als erwartet. Wir sprechen das frühzeitig an.
Ja. Schon ab wenigen Dutzend Personen zahlt sich eine strukturierte Verwaltung aus. Gerade wenn Teilnehmende später als Dozierende zurückkommen oder Firmenkontakte mehrere Rollen spielen.
djooze.academy ist modular aufgebaut. Das CRM ist die Basis. Sie entscheiden, welche weiteren Module Sie aktivieren.
Sehen Sie selbst, wie das CRM funktioniert
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Personen anlegen, Rollen zuweisen und alle Interaktionen im Workbook nachverfolgen. Keine langen Präsentationen, kein Verkaufsdruck.
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