Software für Musikschulen, die Ihren Verwaltungsalltag vereinfacht
Stundenplanung, Anmeldungen, Fakturierung: djooze.academy deckt den gesamten Verwaltungskreislauf Ihrer Musikschule ab. Von der ersten Kursanmeldung bis zur Rechnung läuft alles in einem System. Sie gewinnen Zeit für das, was zählt.
Diese Probleme kennen die meisten Musikschulen
Stundenplanung mit Papier und Excel
Einzellektionen, wechselnde Gruppen, Raumwechsel, Lehrpersonen auf Stundenbasis: Musikschulen haben einen komplexen Betrieb. Viele verwalten das noch mit Excel-Listen, separaten Kalendertools und manuellen Rechnungen.
Doppelbuchungen bei Räumen und Lehrpersonen
Das kostet Zeit. Und es passieren Fehler: Doppelbuchungen bei Räumen, verpasste Absagen, vergessene Rechnungen.
Rechnungsstellung per Hand
Dazu kommt die Kommunikation. Schülerinnen und Schüler sowie Eltern erwarten heute digitale Informationen. Ein PDF-Stundenplan per E-Mail genügt nicht mehr.
djooze.academy löst das konkret
Kursplanung ohne Konflikte
Einzel- und Gruppenunterricht planen Sie im selben System. Der Kursplaner prüft automatisch, ob ein Raum oder eine Lehrkraft bereits belegt ist – Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an.
Online-Anmeldung und Wartelisten
Anmeldungen nehmen Sie direkt online entgegen, Wartelisten verwaltet das System eigenständig. Wird ein Platz frei, rückt die nächste Person automatisch nach – ohne manuelles Zutun.
Automatische Fakturierung
Rechnungen stellt djooze.academy nach Ihren Regeln automatisch aus – ob Semestergebühr, Einzellektion oder Abo. Das spart Administrationszeit und sorgt für pünktliche Zahlungen.
Wir zeigen Ihnen, wie djooze.academy in Ihrer Musikschule funktioniert. Konkret, mit Ihren Kursformaten und Ihrem Betrieb.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
Ein typischer Tag in der Verwaltung Ihrer Musikschule
Montagmorgen, 8 Uhr
Eine neue Anmeldung ist über Nacht eingegangen. djooze.academy hat die Person automatisch erfasst und auf die Warteliste gesetzt.
Vormittag
Die Lehrperson meldet eine Absenz. Sie tragen sie im System ein. Der Stundenplan der betroffenen Schülerin aktualisiert sich sofort in der App.
Monatswechsel
Das System generiert alle Rechnungen für den laufenden Monat. Sie prüfen, freigeben, versenden. In wenigen Minuten, statt in Stunden.
Semesterende
Zeugnisse erstellt djooze.academy automatisch als PDF. Sie laden sie hoch oder versenden sie direkt aus dem System.
Wir zeigen Ihnen, wie djooze.academy in Ihrer Musikschule konkret funktioniert. Ohne Verpflichtung, dafür mit echten Antworten auf Ihre Fragen.
Warum Musikschulen djooze.academy anderen Lösungen vorziehen
Schweizer Eigenentwicklung seit 1992
djooze.academy ist eine Eigenentwicklung aus der Schweiz. Seit 1992 entwickeln wir die Software für Schweizer Bildungsanbieter weiter. Ihre Daten liegen ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren, konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz.
Durchgängiger Prozess von Anmeldung bis Rechnung
Andere Lösungen decken entweder nur Kursplanung oder nur Finanzen ab. djooze.academy verbindet beides. Von der Anmeldung bis zur bezahlten Rechnung läuft alles in einem System.
Einheitliche Oberfläche auf allen Geräten
Die Software sieht im Browser, auf dem Tablet und in der App identisch aus. Ihre Lehrkräfte und Ihr Verwaltungsteam arbeiten auf derselben Oberfläche. Das verkürzt die Einarbeitung spürbar.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Ja. Sie verwalten Einzellektionen, Gruppenkurse, Workshops und Semesterkurse im selben System. Jedes Kursformat lässt sich flexibel abbilden.
Ja. Die djooze Web App unterstützt verschiedene Nutzerrollen. Eltern können den Stundenplan und Informationen zu ihren Kindern einsehen, ohne Zugang zur gesamten Verwaltung zu erhalten.
Das hängt von der Grösse Ihrer Schule und den gewünschten Modulen ab. Wir begleiten Sie von der Datenmigration bis zum Livegang. In der Praxis sind viele Schulen innerhalb weniger Monate produktiv.
Ja. Das Modulsystem erlaubt es, mit einem kleinen Funktionsumfang zu starten und bei Bedarf zu erweitern. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich nutzen.
Sehen Sie djooze.academy in 45 Minuten live
Wir zeigen Ihnen, wie djooze.academy in Ihrer Musikschule funktioniert. Konkret, mit Ihren Kursformaten und Ihrem Betrieb.
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