Software für Hochschulen: Verwaltung, die mit Ihnen wächst
Hochschulen und Fachhochschulen verwalten komplexe Studienprogramme, grosse Studierendenzahlen und unterschiedliche Anforderungen pro Fachbereich und Studiengang. djooze.academy verbindet Studierendenverwaltung, Modulplanung, Prüfungsverwaltung und Fakturierung in einem System. Von der Immatrikulation bis zum Abschlusszeugnis.
Verwaltung an Hochschulen: Wo die Zeit wirklich verloren geht
Fehlende Übersicht bei Programmwechseln und Studierendenverwaltung
Viele Hochschulen kennen die Situation. Studierendendaten werden bei der Immatrikulation erfasst, aber spätere Änderungen wie ein Programmwechsel, ein Unterbruch oder ein Nebenstudium landen in separaten Listen.
Manuelle Prozesse bei Prüfungsresultaten und Leistungsübersichten
Prüfungsresultate kommen aus verschiedenen Quellen. Dozierende liefern Noten per E-Mail, in Excel oder im eigenen Format. Die Zusammenführung zur Leistungsübersicht passiert manuell und kostet Zeit, die nicht vorhanden ist.
Koordinationslücken zwischen Fachbereichen und Verwaltung
Dazu kommt die Koordination zwischen Fachbereichen, Prüfungskommissionen und der zentralen Verwaltung. Jeder Bereich arbeitet mit eigenen Unterlagen. Entscheidungen verzögern sich, weil Informationen fehlen oder nicht aktuell sind.
Ein System für den gesamten Hochschulbetrieb
Einmalige Erfassung über den gesamten Studienverlauf
djooze.academy bildet den vollständigen administrativen Lebenszyklus einer Hochschule ab. Studierende werden einmalig erfasst und können verschiedene Rollen einnehmen, zum Beispiel als Teilnehmende in mehreren Studiengängen oder nach einem Programmwechsel in derselben Instanz weitergeführt werden.
Automatisierte Leistungsübersichten und Zeugnisse als PDF
Module für Prüfungsverwaltung, Notenverwaltung und Zeugniserstellung greifen direkt auf dieselbe Datenbasis zu. Zeugnisse und Leistungsübersichten erstellt das System automatisiert als PDF. Die Fakturierung läuft inklusive Debitorenverwaltung und Mahnwesen.
Mandantenfähig für Fachbereiche und Departemente
Für Hochschulen mit mehreren Fachbereichen oder Departementen ist die Mandantenfähigkeit entscheidend. Jeder Bereich arbeitet mit eigenen Daten, aber in derselben Instanz. Das vereinfacht die Administration und schafft institutionsweiten Überblick.
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy den Verwaltungsalltag Ihrer Hochschule konkret vereinfacht. Kein allgemeines Produktvideo, sondern ein Gespräch über Ihre Abläufe.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
Ein Arbeitstag an Ihrer Hochschule, mit djooze.academy
Morgens: Anmeldungen prüfen und Dossiers zuteilen
Die Studienadministratorin öffnet djooze.academy morgens im Browser. Vier neue Anmeldungen sind über das Self-Service-Portal eingegangen, mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Sie prüft die Dossiers, leitet zwei zur zuständigen Fachkommission weiter, zwei sind vollständig und werden direkt zugeteilt.
Vormittags: Prüfungsresultate erfassen und Noten aktualisieren
Am Vormittag meldet ein Dozent seine Prüfungsresultate. Er erfasst die Noten direkt im System. Die Leistungsübersichten der Studierenden werden automatisch aktualisiert. Kein E-Mail, kein manueller Übertrag.
Nachmittags: Rechnungen verarbeiten
Nachmittags verarbeitet die Verwaltung die Semesterrechnungen. Die Fakturierung zieht die Daten direkt aus der Studierendenverwaltung. Offene Beträge lösen automatisch eine Mahnung aus, sobald die Frist abläuft.
Ende des Tages: Überblick behalten
Vor dem Feierabend wirft die Studienadministratorin einen Blick auf das Dashboard. Die Studierendenzahlen pro Studiengang sind aktuell, offene Gesuche sind zugewiesen, die nächsten Prüfungstermine im Kalender. Keine offenen Pendenzen, die über Nacht vergessen werden.
Wir schauen uns Ihre aktuellen Abläufe an und zeigen Ihnen, wo djooze.academy konkret ansetzen kann. Kein Verkaufsgespräch, sondern ein ehrlicher Austausch über Ihren Bedarf.
Warum Hochschulen djooze wählen
Schweizer Entwicklung und Hosting seit 1992
djooze.academy wird seit 1992 in der Schweiz entwickelt, für Schweizer Bildungsinstitutionen. Das Hosting erfolgt ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren. Die Software ist vollständig DSG-konform und entspricht kantonalen Datenschutzrichtlinien.
Einheitliches Interface
Die Oberfläche ist identisch im Browser, auf dem Tablet und Smartphone. Dozierende und Studierende nutzen die djooze Web App für mobilen Zugriff auf Stundenpläne, Noten und den digitalen Studierendenausweis.
Schnittstellen zu SAP, Abacus und weiteren
Wer auf Schnittstellen angewiesen ist, findet sie: Microsoft Entra ID, SAP, Abacus und weitere Systeme sind direkt integrierbar. Und wer wächst oder mehrere Departemente führt, profitiert von der Mandantenfähigkeit, die auch komplexe Hochschulstrukturen zuverlässig abbildet.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Ja. Das System ist mandantenfähig. Verschiedene Fachbereiche oder Studiengänge werden logisch getrennt, aber innerhalb derselben Instanz betrieben. Übergreifende Auswertungen bleiben trotzdem möglich.
Studierende werden einmalig im System erfasst. Ein Programmwechsel oder ein paralleler Studiengang wird innerhalb desselben Datensatzes abgebildet. Es entsteht keine doppelte Akte, und die Studienhistorie bleibt vollständig erhalten.
Ja. Über die integrierte Plattform melden sich Studierende per Self-Service an, laden Unterlagen hoch und verfolgen ihren Bewerbungsstatus. Fachkommissionen prüfen und geben Dossiers digital frei. Die Studienadministration verwaltet alles zentral.
Das hängt von der Komplexität Ihrer Struktur ab. Wir begleiten die Einführung mit einem strukturierten Implementierungsprozess inklusive Datenmigration, Schulung und Testphase. Unsere Kunden arbeiten in der Regel nach wenigen Wochen produktiv.
Sehen Sie djooze.academy in Aktion
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy den Verwaltungsalltag Ihrer Hochschule konkret vereinfacht. Kein allgemeines Produktvideo, sondern ein Gespräch über Ihre Abläufe.
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