Kurssoftware, die Ihren Verwaltungsalltag vereinfacht
djooze.academy ist eine webbasierte Kurssoftware für Weiterbildungsanbieter, Berufsschulen und Kursanbieter in der Schweiz. Von der Kursplanung über die Teilnehmerverwaltung bis zur Rechnung läuft alles in einem System. Auf jedem Gerät, jederzeit.
Kursadministration ohne Software kostet Zeit, die Sie nicht haben
Kursplanung ohne Software
Kursplanung in Excel, Anmeldungen per E-Mail, Rechnungen manuell gestellt: Wer Kurse so verwaltet, verliert täglich Stunden an Routinearbeit.
Teilnehmerdaten ohne System
Änderungen im Kursplan müssen Sie in mehreren Dateien nachpflegen. Teilnehmerdaten existieren doppelt und dreifach. Der Überblick fehlt genau dann, wenn Sie ihn brauchen.
Kommunikation ohne digitale Vernetzung
Dazu kommt: Dozierende erhalten Stundenpläne per PDF. Lernende fragen telefonisch nach ihren Noten oder Punkten. Die Verwaltung sucht Dokumente in verschiedenen Ordnern. Das alles lässt sich besser lösen.
Kursplanung mit Überschneidungskontrolle
djooze.academy verbindet Kursplanung, Kursanmeldungen, Kursadministration und Fakturierung in einer webbasierten Software. Sie erfassen Teilnehmende einmal und pflegen ihre Daten an einem Ort.
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie djooze.academy Ihre Schulverwaltung vereinfacht. Konkret, an Ihren Themen, ohne Verkaufsdruck.
Teilnehmerverwaltung ohne Doppelerfassungen
Der Kursplaner zeigt Ihnen grafisch, welche Räume und Dozierende wann verfügbar sind. Überschneidungen erkennt das System automatisch. Anmeldungen kommen direkt ins System, Rechnungen stellt djooze.academy auf Knopfdruck.
HDS digitalisiert Kursverwaltung mit djooze.academy
Die Sprachschule HDS digitalisierte ihre Kursverwaltung an vier Standorten mit djooze.academy. Ergebnis: deutlich mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Fakturierung direkt aus dem System
Dozierende, Studierende und Teilnehmende sehen Stundenpläne und Noten in der djooze Web App. Sie behalten den Überblick, ohne ständig nachgefragt zu werden.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Wir haben über mehrere Projekte hinweg mit der Firma Gartenmann zusammengearbeitet. Der persönliche Kontakt ist für uns sehr wertvoll. Das Team kennt unsere Bedürfnisse, hört zu, denkt mit und sucht auch bei komplexeren Anforderungen nach einer passenden Lösung.
Lassen Sie sich vom Knowhow der Gartenmann Software AG überzeugen.
Der Weg zu einer guten Lösung ist kein Spaziergang und Veränderungen stossen zunächst auch auf Widerstand, aber auf der anderen Seite des Bergs an Herausforderungen warten Effizienz-Gewinne und eine gewisse Entspannung aller Beteiligten. Auf dem Weg dahin steht das Team hinter djooze unterstützend und professionell zur Seite.
djooze.academy fügt sich in Ihre bestehende IT-Infrastruktur ein
Web App für Lehrkräfte und Lernende
Die Kurssoftware läuft webbasiert und ist auf allen Geräten nutzbar. Für den mobilen Zugriff steht die responsive djooze Web App bereit. Dozierende sehen dort ihren Stundenplan, Studierende und Teilnehmende ihre Prüfungen und Noten.
Schnittstellen zu bestehenden Systemen
Schnittstellen verbinden djooze.academy mit den Systemen, die Sie bereits einsetzen. Unterstützt werden unter anderen Edulog, Microsoft Entra ID, SAP und Abacus.
Schweizer Datenhaltung und DSG-Konformität
Die Datenhaltung erfolgt ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren. Die Software ist vollständig konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz.
Für welche Kursanbieter ist djooze.academy gemacht?
Private Kursanbieter und Weiterbildungsanbieter
Private Weiterbildungsanbieter nutzen djooze.academy, um Kurse zu planen, Teilnehmende zu verwalten und Rechnungen zu stellen. Alles in einem System, ohne Medienbrüche.
Branchenverbände mit Bildungsangeboten
Branchenverbände mit eigenen Bildungsangeboten schätzen die Mandantenfähigkeit sowie die Möglichkeit Mitglieder zu verwalten. Verschiedene Bildungsgänge lassen sich logisch trennen, aber gemeinsam verwalten.
Berufsschulen und höhere Fachschulen
Berufsschulen und höhere Fachschulen setzen auf die kantonalen Zeugnis-Funktionen, die automatisierte Absenzverwaltung und die Schnittstellen zu kantonalen Systemen wie Edulog.
Wir zeigen Ihnen djooze.academy anhand Ihrer eigenen Anforderungen. Ohne Verpflichtung, ohne Standardpitch.
Schweizer Kurssoftware, seit 1992 weiterentwickelt
Eigenentwicklung in der Schweiz
djooze.academy ist eine Eigenentwicklung der Gartenmann Software AG aus Winterthur. Wir entwickeln seit über 30 Jahren Software für Schweizer Bildungsinstitutionen.
Hosting in Schweizer Rechenzentren
Die Datenhaltung erfolgt ausschliesslich in der Schweiz. Ein Audit Trail protokolliert sämtliche Datenänderungen. Die Software erfüllt die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes und kantonaler Richtlinien wie dem IDAG.
Langjährige Kundenbeziehungen
Viele unserer Kunden arbeiten seit 15 oder 20 Jahren mit uns. Das liegt daran, dass wir zuhören, wenn sich Anforderungen ändern, und die Software entsprechend weiterentwickeln.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
djooze.academy eignet sich für kleine Kursanbieter mit wenigen Kursen genauso wie für grössere Institutionen mit mehreren Bildungsgängen und Standorten. Die Mandantenfähigkeit erlaubt eine logische Trennung verschiedener Bereiche innerhalb einer Instanz.
Ja. djooze.academy läuft vollständig im Browser und sieht auf Desktop, Tablet und Smartphone identisch aus. Für Dozierende, Studierende und Teilnehmende gibt es eine responsive Web App mit Zugriff auf Stundenpläne, Prüfungen und Noten.
Wir begleiten Sie durch die gesamte Einführung. Dazu gehören Datenmigration, Schulung und der laufende Support. Wie lange die Einführung dauert, hängt von Ihren Anforderungen ab. In der Praxis liegen die meisten Projekte zwischen drei und sechs Monaten.
djooze.academy verfügt über Schnittstellen zu Edulog, Microsoft Entra ID, SAP und Abacus. Weitere Integrationen sind möglich.
Lernen Sie djooze.academy in 45 Minuten kennen
Wir zeigen Ihnen die Kurssoftware live und gehen dabei auf Ihre spezifischen Anforderungen ein. Kein allgemeines Verkaufsgespräch.
Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Demo-Termin. Wir melden uns innert eines Werktages.
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