Rechnungswesen für die Disposition: von der Fahrt zur Rechnung
djooze.dispo rechnet ausgeführte Fahrten direkt ab: Massenverrechnungen, Einzelrechnungen und Ratenrechnungen, mit den hinterlegten Tarifen.
Mahnwesen, OP-Listen und Kostengutsprachen sind integriert. Einzahlungen lesen Sie automatisch ein. Disposition und Abrechnung arbeiten in einem System.
Abrechnung ohne integriertes System: doppelte Arbeit, späte Rechnungen
Wenn Fahrten und Rechnungen getrennt leben
Wer Fahrten in einem System plant und in einem anderen abrechnet, erfasst alles doppelt. Jede Fahrt wird übertragen, jeder Tarif nachgeschlagen, jede Ausnahme von Hand gerechnet. Das kostet Tage pro Monat und lädt Fehler geradezu ein. Die Administration wächst mit jedem Auftrag.
Komplexe Tarife von Hand gerechnet
Komplexe Tarife machen es schwieriger: unterschiedliche Preise pro Transportart, Fahrgast oder Garant, dazu Kostengutsprachen von Institutionen. Wer das in Excel abbildet, verliert die Übersicht. Falsch gestellte Rechnungen kommen zurück und müssen korrigiert werden. Wir sehen bei unseren Kunden, wie viel Zeit das frisst.
Nachfassen bindet Liquidität
Und nach der Rechnung beginnt das Nachfassen. Offene Posten stehen in Listen, Mahnungen werden manuell erstellt, Einzahlungen von Hand abgeglichen. Je länger das dauert, desto später kommt das Geld. Die Liquidität leidet unter der Administration. So bindet die Abrechnung Kräfte, die anderswo fehlen.
Massenverrechnung auf Knopfdruck
Ausgeführte Fahrten rechnet djooze.dispo direkt ab. Die Massenverrechnung erstellt alle Rechnungen einer Periode automatisch, mit den hinterlegten Tarifen. Einzel- und Ratenrechnungen ergänzen Sie bei Bedarf. Aus Tagen Abrechnungsarbeit werden Stunden, und nichts wird doppelt erfasst. Die Rechnung folgt der Fahrt automatisch.
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie aus ausgeführten Fahrten fertige Rechnungen werden. Konkret, anhand Ihrer Tarife und Abläufe. Kein allgemeines Produktvideo.
Tarife pro Transportart, Fahrgast oder Garant
Im Tarifmanagement hinterlegen Sie Preise und Konditionen pro Transportart, Fahrgast oder Garant, inklusive Kundenverträgen. Auch Kostengutsprachen von Institutionen verwaltet das System, samt Garant- und Abrechnungsmanagement. Jede Rechnung geht an die richtige Stelle, mit dem richtigen Betrag. Auch komplexe Fälle bleiben sauber abgebildet.
Behindertentransport LBV
LBV Liechtenstein digitalisierte den Personen- und Behindertentransport mit djooze.dispo. Weniger Fehler, schnellere Abwicklung.
Mahnwesen und Zahlungsabgleich integriert
Nach der Rechnung übernimmt das System das Nachfassen. OP-Listen zeigen offene Posten, das Mahnwesen erstellt Mahnungen strukturiert. Einzahlungen lesen Sie als Camt054-Datei ein, der Abgleich läuft automatisch. Auch das Gutschriftenmanagement ist abgedeckt. Ihr Geld kommt schneller herein. Die Buchhaltung behält jederzeit den Überblick.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Besonders wertvoll ist für uns die gewonnene Übersicht im Tagesgeschäft, wodurch wir flexibler auf kurzfristige Änderungen reagieren können.
So stellen wir sicher, dass unser Fokus dort bleibt, wo er hingehört: bei der Zuverlässigkeit und Sicherheit für unsere Fahrgäste in der Region.
Mit djooze.dispo erfassen, disponieren und verrechnen wir unsere Transportleistungen. Besonders wichtig für uns: Die Software kann verifizieren, dass die Transportklassifikation mit den Qualifikationen der disponierten Mitarbeitenden und mit den Fahrzeuganforderungen gemäss Vorgabe des IVR übereinstimmt. Das hilft unserer Disposition, die IVR-Vorgaben als anerkannter Verlegungsdienst S3 im Alltag umfassend einzuhalten.
Mit djooze.dispo haben wir unsere Abläufe im Fahrdienst deutlich vereinfacht und professionalisiert. Die Erfassung, Disposition und Abrechnung unserer Fahrten funktioniert heute effizient, stabil und aus einer Hand. Besonders schätzen wir die Zeitersparnis und die hohe Transparenz im Tagesgeschäft. Im Störungsfall wird umgehend nach einer Lösung gesucht und Kundenwünsche werden wenn immer möglich erfüllt. So können wir uns voll auf die sichere und würdevolle Beförderung unserer Fahrgäste konzentrieren.
Rechnungswesen als Teil des Gesamtsystems
Direkt verbunden mit Disposition und Aufträgen
Das Rechnungswesen arbeitet mit denselben Daten wie die Disposition. Jede ausgeführte Fahrt steht automatisch zur Abrechnung bereit, mit Auftrag, Fahrgast und Tarif. Übertragen, Abtippen und Abgleichen zwischen Systemen entfallen vollständig. Das beschleunigt jeden einzelnen Abrechnungslauf spürbar.
Eine Datenbasis bis zur Rechnung
Auch die Stammdaten kommen aus einem Guss: Fahrgäste mit Klassifikationen, Garanten mit Konditionen, Verordnungen mit Kostengutsprachen. Was die Disposition pflegt, nutzt die Abrechnung direkt. Eine Änderung gilt sofort überall. Widersprüchliche Datenstände gehören der Vergangenheit an.
Durchgängiger Order-to-Cash-Prozess
So entsteht der durchgängige Order-to-Cash-Prozess: Auftrag erfassen, disponieren, fahren, abrechnen, Zahlung abgleichen. Alles in djooze.dispo, ohne Schnittstellenpflege. Das ist der Unterschied zu einer Lösung, die nur Teile abbildet. Ihre Zahlen stimmen vom Auftrag bis zum Zahlungseingang.
Für wen das Rechnungswesen gemacht ist
Krankentransporte mit Kostengutsprachen
Krankentransport-Unternehmen rechnen mit Garanten, Versicherungen und Institutionen ab. Kostengutsprachen, Verordnungen und Spezialtarife sind hier Alltag. djooze.dispo bildet genau diese Abläufe ab und stellt jede Rechnung der richtigen Stelle. Das reduziert Rückweisungen und Nachfragen deutlich.
Fahrdienste mit vielen Einzelfahrten
Fahrdienste fahren viele kleine Aufträge mit unterschiedlichen Tarifen. Die Massenverrechnung rechnet sie gesammelt ab, pro Fahrgast oder pro Auftraggeber. Auch Ratenrechnungen und Gutschriften sind abgedeckt. Die Administration bleibt schlank, auch bei wachsendem Volumen.
Speditionen und Kurierdienste
Speditionen und Kurierdienste verrechnen nach Kundenverträgen und Konditionen. Das Tarifmanagement hinterlegt diese einmal, danach rechnet das System konsistent ab. Offene Posten und Mahnläufe behalten Sie über die OP-Listen im Griff. So bleibt die Liquidität planbar.
djooze.dispo deckt den ganzen Weg ab, vom Fahrauftrag bis zum Zahlungseingang. Sprechen Sie mit uns, wir zeigen Ihnen, wie das in Ihrem Betrieb aussieht.
Schweizer Entwicklung, Schweizer Hosting, Schweizer Recht
DSG-konformes Schweizer Hosting
Ihre Daten liegen ausschliesslich in ISO-zertifizierten Schweizer Rechenzentren. djooze.dispo entspricht dem Schweizer Datenschutzgesetz, sodass auch sensible Auftrags- und Fahrgastdaten DSG-konform verarbeitet werden.
Eigenentwicklung seit 1992
djooze.dispo wird seit 1992 von der Gartenmann Software AG in der Schweiz entwickelt, als vollständige Eigenentwicklung. Die Software wächst seit über 30 Jahren mit den Anforderungen aus der Praxis.
Direkter Draht zum Hersteller
Bei Fragen sprechen Sie direkt mit den Leuten, die die Software bauen. Kurze Wege statt Hotline-Warteschleife, von der Einführung bis zur Weiterentwicklung.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Sie hinterlegen Preise und Konditionen pro Transportart, Fahrgast oder Garant, auch als Kundenvertrag. Das System wendet bei der Abrechnung automatisch den richtigen Tarif an. Spezialfälle bilden Sie als eigene Konditionen ab.
Sie erfassen die Gutsprache mit Garant, Umfang und Gültigkeit. Bei der Abrechnung berücksichtigt djooze.dispo sie automatisch und stellt der zuständigen Institution Rechnung. Das Garant- und Abrechnungsmanagement behält alle Fälle im Blick.
OP-Listen zeigen alle offenen Posten. Mahnungen erstellt das System nach Ihren Mahnstufen und Fristen, strukturiert und nachvollziehbar. Sie sehen jederzeit, wo Geld aussteht und welche Schritte anstehen. Das Nachfassen wird zur Routine.
Einzahlungen lesen Sie als Zahlungsfiles Ihrer Bank ein. Das System ordnet sie den offenen Rechnungen zu, Gutschriften verwaltet es ebenfalls. Manuelles Abtippen von Zahlungseingängen entfällt. Der Kontostand im System bleibt aktuell.
Sehen Sie die Abrechnung in Aktion
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie aus ausgeführten Fahrten fertige Rechnungen werden. Konkret, anhand Ihrer Tarife und Abläufe. Kein allgemeines Produktvideo.
Sprechen Sie mit uns
Unser Team antwortet innerhalb von 24 Stunden.