Dienstplanung Software für Transport, Logistik und Field Service
Mit der Dienstplanung in djooze.dispo planen Sie Dienste, Fahrzeuge und Mitarbeiter in einer Software. Dienstvorlagen beschleunigen wiederkehrende Pläne, An- und Abwesenheiten sind direkt integriert. Die Disposition sieht jederzeit, wer verfügbar ist. djooze.dispo wird seit 1992 von der Gartenmann Software AG in der Schweiz entwickelt.
Was die Dienstplanung heute bremst
Pläne in Excel und auf Zetteln
Viele Betriebe planen ihre Dienste in Excel oder auf Papier. Jede Änderung bedeutet Handarbeit: Tabellen anpassen, Pläne neu verteilen, Rückfragen beantworten. Wir sehen bei unseren Kunden, dass genau hier die meiste Zeit verloren geht. Und sobald mehrere Personen planen, kursieren verschiedene Versionen desselben Plans.
Absenzen tauchen zu spät auf
Ferien, Krankheit, Militärdienst: Wer Abwesenheiten separat führt, merkt Konflikte oft erst kurz vor dem Einsatz. Dann beginnt die Suche nach Ersatz, meist telefonisch und unter Zeitdruck. Das kostet Nerven und führt zu Diensten, die kurzfristig umgebaut werden müssen. Die Planung gerät ins Rutschen.
Änderungen erreichen die Fahrer nicht
Steht der Plan, muss er zu den Fahrern. Ausgedruckte Listen und E-Mail-Ketten sind schnell veraltet. Wird ein Dienst getauscht, erfährt es nicht jeder rechtzeitig. Die Disposition telefoniert hinterher, statt zu planen. So entstehen Leerläufe und verpasste Einsätze, die vermeidbar wären.
Drei Ansichten für jede Planungssituation
Sie planen in drei Ansichten: Dienste, Fahrzeuge oder Mitarbeiter. Je nach Fragestellung wechseln Sie die Perspektive. Wer fährt morgen? Welches Fahrzeug ist frei? Welcher Dienst ist unbesetzt? Jede Ansicht zeigt dieselben Daten, aufbereitet für Ihre aktuelle Aufgabe. So behalten Sie auch bei vielen Mitarbeitern und Fahrzeugen den Überblick.
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Dienste anlegen, Vorlagen nutzen und Absenzen einplanen. Konkret, anhand Ihrer Abläufe. Kein allgemeines Produktvideo.
Dienstvorlagen für wiederkehrende Pläne
Wiederkehrende Dienste legen Sie einmal als Vorlage an. Danach erstellen Sie neue Dienstpläne in wenigen Klicks, Woche für Woche. Das System übernimmt die Struktur, Sie passen nur Abweichungen an. In der Praxis zeigt sich: Gerade bei festen Touren und Schichtmodellen spart das jede Woche Stunden.
Behindertentransport LBV
LBV Liechtenstein digitalisierte den Personen- und Behindertentransport mit djooze.dispo. Weniger Fehler, schnellere Abwicklung.
Absenzen und Ferien direkt integriert
An- und Abwesenheiten, Ferien und Ausschlusskriterien sind Teil der Planung. djooze.dispo zeigt nur Mitarbeiter an, die wirklich verfügbar sind. Konflikte erkennen Sie beim Planen, nicht erst am Einsatztag. Die Mitarbeiterverwaltung liefert dafür die Basis, von Qualifikationen bis zu Ferien. So besetzen Sie jeden Dienst mit der passenden Person.
Warum djooze – die Antwort kommt von unseren Kunden
Wer eine neue Software wählt, hat Gründe. Hier erzählen Kursanbieter, Schulen und Fahrdienste, was am Ende den Ausschlag gegeben hat.
Besonders wertvoll ist für uns die gewonnene Übersicht im Tagesgeschäft, wodurch wir flexibler auf kurzfristige Änderungen reagieren können.
So stellen wir sicher, dass unser Fokus dort bleibt, wo er hingehört: bei der Zuverlässigkeit und Sicherheit für unsere Fahrgäste in der Region.
Mit djooze.dispo erfassen, disponieren und verrechnen wir unsere Transportleistungen. Besonders wichtig für uns: Die Software kann verifizieren, dass die Transportklassifikation mit den Qualifikationen der disponierten Mitarbeitenden und mit den Fahrzeuganforderungen gemäss Vorgabe des IVR übereinstimmt. Das hilft unserer Disposition, die IVR-Vorgaben als anerkannter Verlegungsdienst S3 im Alltag umfassend einzuhalten.
Mit djooze.dispo haben wir unsere Abläufe im Fahrdienst deutlich vereinfacht und professionalisiert. Die Erfassung, Disposition und Abrechnung unserer Fahrten funktioniert heute effizient, stabil und aus einer Hand. Besonders schätzen wir die Zeitersparnis und die hohe Transparenz im Tagesgeschäft. Im Störungsfall wird umgehend nach einer Lösung gesucht und Kundenwünsche werden wenn immer möglich erfüllt. So können wir uns voll auf die sichere und würdevolle Beförderung unserer Fahrgäste konzentrieren.
Die Funktionen rund um die Dienstplanung
Dienstplanung mit drei Ansichten
Die Dienstplanung ist Teil von djooze.dispo und greift auf dieselben Daten zu wie Disposition, Flottenansicht und Fahrer-App. Diese Bereiche nutzen unsere Kunden im Zusammenspiel täglich.
Dienstvorlagen
Wiederkehrende Dienste legen Sie einmal als Vorlage an und erstellen daraus neue Pläne in wenigen Klicks. Das spart bei festen Touren und Schichtmodellen jede Woche Zeit.
Mitarbeiterverwaltung mit An-/Abwesenheiten
An- und Abwesenheiten, Ferien und Qualifikationen pflegen Sie in der Mitarbeiterverwaltung. Die Dienstplanung zeigt nur Mitarbeitende, die wirklich verfügbar sind.
Ein typischer Tag mit der Dienstplanung in djooze.dispo
Morgen: Verfügbarkeiten prüfen
Der Disponent startet mit dem Blick auf die Woche. Wer ist verfügbar, wer hat Ferien, wo fehlt noch jemand? djooze.dispo zeigt alle Abwesenheiten direkt in der Planungsansicht. Offene Dienste sind sofort erkennbar. So beginnt der Tag mit Überblick statt mit Telefonaten.
Vormittag: Dienste besetzen
Aus den Dienstvorlagen entsteht der Plan für die nächste Woche. Der Disponent besetzt offene Dienste, das System zeigt nur verfügbare Mitarbeiter mit passender Qualifikation. In der Fahrzeugansicht prüft er gleichzeitig, ob jedes Fahrzeug eingeplant ist. Doppelbelegungen fallen sofort auf.
Mittag: Änderungen einplanen
Ein Mitarbeiter meldet sich krank. Der Disponent trägt die Abwesenheit ein und sieht sofort, welche Dienste betroffen sind. Mit wenigen Klicks besetzt er sie neu. Die Änderung ist im System dokumentiert und für alle sichtbar.
Wir zeigen Ihnen, wie die Dienstplanung zu Ihrem Betrieb passt. Keine Standardpräsentation, sondern eine Demo, die auf Ihre Abläufe eingeht.
Warum djooze.dispo für die Dienstplanung
Dienstplanung und Disposition in einem System
Ihre Daten liegen ausschliesslich in ISO-zertifizierten Schweizer Rechenzentren. djooze.dispo entspricht dem Schweizer Datenschutzgesetz, sodass auch sensible Auftrags- und Fahrgastdaten DSG-konform verarbeitet werden.
Schweizer Entwicklung seit 1992
djooze.dispo wird seit 1992 von der Gartenmann Software AG in der Schweiz entwickelt, als vollständige Eigenentwicklung. Die Software wächst seit über 30 Jahren mit den Anforderungen aus der Praxis.
Bewährt in planungsintensiven Branchen
Bei Fragen sprechen Sie direkt mit den Leuten, die die Software bauen. Kurze Wege statt Hotline-Warteschleife, von der Einführung bis zur Weiterentwicklung.
Was Interessenten häufig fragen
Bevor sich Kunden für djooze entscheiden, kommen oft die gleichen Fragen. Wir haben die wichtigsten hier zusammengetragen – kurz und konkret beantwortet.
Ja. Die Dienstplanung funktioniert für kleine Teams genauso wie für grosse Flotten. Sie starten mit den Ansichten und Vorlagen, die Sie brauchen, und erweitern bei Bedarf. Die Software wächst mit Ihrem Betrieb mit.
An- und Abwesenheiten erfassen Sie direkt in der Mitarbeiterverwaltung. Die Dienstplanung zeigt nur verfügbare Mitarbeiter an. Konflikte mit Ferien oder Krankheit erkennt das System bereits beim Planen und macht sie sichtbar.
Sie tragen die Änderung ein, das System zeigt betroffene Dienste, und Sie besetzen sie neu. Die Fahrer sehen den aktualisierten Einsatzplan sofort in der djooze.app. Telefonketten und ausgedruckte Listen entfallen.
Das hängt vom Umfang ab. Wir begleiten Sie von der Datenübernahme bis zur Schulung. Erfahrungsgemäss arbeiten Betriebe nach wenigen Wochen produktiv mit der Dienstplanung. Bestehende Dienstmodelle übernehmen wir als Vorlagen.
Sehen Sie die Dienstplanung live
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie Dienste anlegen, Vorlagen nutzen und Absenzen einplanen. Konkret, anhand Ihrer Abläufe. Kein allgemeines Produktvideo.
Sprechen Sie mit uns
Unser Team antwortet innerhalb von 24 Stunden.